Скопировать ссылкуБеседы в налоговой – это не только очная ставка инспектора с главным бухгалтером, но и отличная возможность для фирмы узнать о планах проверяющих. Как определить, что пытаются выявить ревизоры, приглашая в ИФНС, и какие их действия последуют после допроса.
Соблюдение процедуры
Когда приглашается руководство фирмы, со стороны ИНФС на допросе будут участвовать не только сотрудники, непосредственно проводящие проверку, но и их коллеги из других отделов: юристы, аудиторы, аналитики, возможно к ним присоединится начальник инспекции. А когда опрашиваются простые специалисты и рабочие, то процедуру проводит один контролер, который и составлял приглашение.
От того, чего хотят добиться ревизоры, зависит, какие вопросы будут заданы. Так, сотрудников обычно спрашивают об уровне их заработной платы, сроках ее выплаты, должностных обязанностях. Эти сведения пригодятся инспекторам при проверке НДФЛ, а также позволят обвинить предприятие в необоснованности некоторых затрат. У директора интересуются заключенными контрактами и подписанными счетами, актами и прочими первичными документами. Беседы проводятся для того, чтобы инспектор смог отказать в применении вычета или расходов по конкретной сделке.
Бывает, что этого не достаточно для доказательства вины компании, и тогда ревизор задаст вопросы, которые могут озадачить неподготовленного человека. Контролеры вызывают людей, которые не имеют прямого отношения к проверке, но могут дать пояснения по подозрительной сделке. Однажды проверяющий нашел и опросил водителя, чтобы тот рассказал, по какой трассе доставлял груз, так как по путевым листам выходил очень невыгодный маршрут. Также инспектор поговорил с грузчиками, которых нанимали для экспедиции товара, так как у него были сомнения, что заявленное количество груза могло поместиться в автомобиль.
Надо понимать, что допрос проводится, чтобы доказать обнаруженные нарушения, а не найти новые. Хотя иногда инспекторы практикуют массовые вызовы, то есть приглашают много сотрудников компании, в надежде, что кто-нибудь из них может сообщить что-то ценное.
Во время проведения таких массовых допросов контролеры могут интересоваться о технологических особенностях производства или свойствах услуг, оказываемых организацией. Не зависимо от того, знают ли работники такие подробности, руководству фирмы стоит обратить на этот факт внимание. Ведь это значит, что контролеры уже нашли какое-то нарушение и своими действиями пытаются собрать как можно больше оснований для начислений.
В инспекцию вызывают не только для того, чтобы допросить, но и просто познакомиться с новой фирмой или провести профилактическую беседу с руководством «убыточных» компаний.
Вопросы профессионалу
Мы попросили Ирину Мирошниченко, Руководителя направления налогового консалтинга ООО «Бейкер Тилли Русаудит», дать несколько советов, как вести себя на допросе.
- А что значит приглашение на заседание комиссии, занимающейся декларациями с нулевой прибылью?
- Скорее всего, инспекция проводит протокольные «контрольные мероприятия», которых должно быть определенное количество в год, и о которых нужно отчитаться в вышестоящее управление. Такая комиссия будет выглядеть просто: актовый зал, где соберут всех пришедших, руководитель инспекции пожурит собравшихся, объяснит, что «нормальное» предприятие убыточным быть не может, и пригрозит, что «убыточных» будут проверять, предложит еще раз внимательно пересмотреть декларации, особенно учтенные расходы и подать «уточненки». По окончании всех попросят расписаться в журнале учета посетивших мероприятие и сдать формы с «пояснениями».
Но есть и обратная ситуация: приглашение на «убыточную» комиссию может действительно означать планирование инспекторами проверок на будущий год. Тогда это будет индивидуальная беседа с выяснением обстоятельств образования убытка и просьбой предоставить письменные пояснения причин его образования, а также написать планы по снижению уровня убыточности и выхода на прибыль.
- Стоит ли бояться таких мероприятий?
- Если в первом случае бухгалтеру можно отнестись к комиссии формально, то во втором нужно подготовиться, идти с цифрами и твердой уверенностью, что никаких «лишних» расходов вы не учли, а также с готовым объяснением причины убытков и их «нормальности». Протокол на этих «комиссиях» обычно не ведется, но, тем не менее, все лишнее, что вы скажете, «может быть использовано против вас».
- Зачем вызывают бывших и нынешних сотрудников?
- Все зависит от конкретной ситуации и темы, на которую инспектор будет беседовать. Если речь идет о «небелых» зарплатах, то основная цель – выявить наличие таких выплат, оценить их, собрать доказательства. Допрос свидетеля может проводиться как при подготовке инспектором к выходу на проверку, так и в процессе. Здесь цель понятна и прозрачна: уличить фирму в уклонении от уплаты налогов с последующим применением санкций.
- А когда опрашивают директора или главбуха?
- Допрос директора или главного бухгалтера по конкретным сделкам может проводиться как в рамках проверки самой фирмы, так и ее контрагента. Часто приходилось сталкиваться с тем, что на «допрос» вызывают представителя компании и на месте устно предупреждают, что «в отношении вот этого вашего контрагента уже заведено уголовное дело (причем, это может быть просто покупатель, один из многих) и вам лучше сразу во всем сознаться». Здесь можно посоветовать одно: отвечать ровно на те вопросы, которые задали, и только в рамках взаимоотношений по сделкам с этим контрагентом, не додумывать и не строить предположений.
- А бывает, что в инспекцию зовут просто познакомиться и побеседовать?
- Да, в таких случаях обычно звонят по телефону, уведомлений не присылают. Ходить или не ходить, опять же зависит от ситуации: от того, как организована работа конкретной компании, от отношений с инспекцией, от того, что удалось выяснить в процессе телефонного разговора. Идти, конечно, должен компетентный, знающий свои права и обязанности человек. Тогда из такой беседы не получится полноценного допроса.
