Формат электронной первички

На помощь сотрудникам пришли телекоммуникационные каналы связи (ТКС). Благодаря им у компаний появилась возможность обмениваться файлами с налоговой, банками, контрагентами.

Однако право организации отправлять бумаги на проверку в ИФНС через ТКС до сих пор не реализовано.Все дело в отсутствии цифровых форматов первички.Споры о необходимости утверждения форматов первичных документов ведутся довольно долго. Вот только Налоговый кодекс содержит уточнение, что бумаги должны быть сформированы по установленным форматам. Однако для первички таковых разработано не было.

Понимая, что без единого образца обойтись не удастся, ФНС решило создать некие стандарты первичной документации, которые будут использоваться всеми без исключения компаниями. Но для того, чтобы не ущемить интересы организаций, у которых есть законное право на самостоятельную разработку форматов, инспекторы решили привлечь к обсуждению проектов специалистов самих фирм. Все желающие могут ознакомиться с разработками чиновников и высказать свои пожелания на форуме Налоговой службы (forum.nalog.ru). Причем фискалы, призывая специалистов оставить свои отзывы, заботятся не о доброжелательных отношениях с налогоплательщиками. Задумка публичного обсуждения в другом: если проекты ФНС будут содержать неудобные для организаций шаблоны, ведомству придется довольно долго исправлять возникающие при заполнении этих бланков ошибки или дорабатывать форматы. Фискалы пытаются исключить эти сложности. Формированием первички занимаются сотрудники организаций: именно они знают, какие графы нужны для того, чтобы вся необходимая информация была отражена в документах.

Сегодня для обсуждения предлагается два формата документов. Это ТОРГ12 и акт приемки-сдачи работ (оказания услуг). По статистическим выборкам налоговых органов именно эти бумаги наиболее часто запрашиваются инспекциями при камеральных проверках (после счетов-фактур).

При создании первых шаблонов требовалось учесть некоторые ограничители к бланкам электронной первички – это стандарты бумажных версий этих же документов. Так при разработке формата ТОРГ12 нужно взять в расчет, что в настоящее время действует унифицированный документ, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года № 132. Поэтому предложенный инспекторами стандарт файла содержит все утвержденные этим актом реквизиты, а также поля «дополнительные сведения», в них налогоплательщик может вписать любую информацию, которой он считает целесообразным обмениваться с контрагентом.

Утвержденной формы Акта приемки-сдачи выполненных работ (оказанных услуг) нет. Поэтому при разработке электронного формата за основу были взяты требования статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Налоговики постарались включить в документ те детали, которые могут понадобиться компаниям. В частности, акт может формироваться по нескольким видам работ (услуг), содержать информацию о претензиях и необходимых доработках. То есть все проблемы, которые возникают у фирм при подписании этой бумаги, учтены в цифровом варианте.

В дальнейшем специалисты ФНС будут представлять на обсуждение все новые разработки первичных учетных документов, в зависимости от частоты их использования организациями. Создание электронных стандартов только начинается, и, скорее всего, это будет довольно длительная работа. Но результат стоит потраченных усилий. ФНС делает ставку на удаленное общение с организациями: количество камеральных проверок в несколько раз больше, чем выездных. И обсуждаемые сегодня вопросы помогут сократить время и силы бухгалтера, которому предстоит отправить документы в инспекцию.