Ошибки при внесении изменений в ЕГРЮЛ

Способ исправления ошибки в Госреестре зависит от того, кем она была совершена и когда обнаружена. Среди оплошностей, допускаемых самими регистраторами, встречаются самые разнообразные: несовпадение фамилии или имени руководителя, адреса места нахождения или наименования юридического лица, расхождение в кодах ОКВЭД, паспортных данные участников и т.п. При этом ошибочные сведения , содержащиеся в ЕГРЮЛ, считаются достоверными до тех пор, пока в них не внесли исправления. Поэтому, даже имея на руках уже зарегистрированный устав с правильными данными, организации придется попотеть, чтобы доказать неточность в выписке из ЕГРЮЛ.

Что нужно сделать, чтобы исправить огрехи? Необходимо как можно скорее обратиться к руководству налоговой с соответствующим заявлением, написанным в свободной форме. Иногда его называют «письмом разногласий». Сообщите в нужную вам ИФНС о технической ошибке, допущенной ее сотрудниками при внесении в ЕГРЮЛ сведений о фирме, связанных с изменениями в учредительных документах. Далее укажите, какая именно информация неверна, и под каким номером она записана. После этого приведите правильные данные, подтвердив их документально. Если чиновник, например, занес ложные паспортные данные участника, приложите копии паспорта, устава и листов поданного ранее заявления. Внимание: всегда делайте себе копию этой нотариально заверенной бумаги, а также всех приложений. В конце напишите, что просите устранить допущенную техническую ошибку и выдать новое Свидетельство в связи с данным исправлением.

Заявление с приложенными копиями документов необходимо отнести или направить заказным письмом в канцелярию инспекции. Многие для верности не скрепляют их степлером, а прошивают и прошнуровывают на манер того же устава. Если вы воспользуетесь этим вариантом, попросите поставить на втором экземпляре бумаг штамп о их принятии.

«Действительно, написать такое заявление – один из вариантов исправления ошибки в ЕГРЮЛ, – говорит московский адвокат Сергей Воронин. – Вопрос в том, насколько он эффективен». В чем же его недостатки? Во-первых, срок рассмотрения такого документа может растянуться на несколько месяцев. Во-вторых, нет никаких гарантий, что заявление будет рассмотрено в вашу пользу. Иногда не спасает даже ссылка на статью 4 федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ. В ней сказано, что при несоответствии между записями на бумажных и электронных носителях, где документируются сведения из госреестра, приоритет имеют первые. Следовательно, если в поданном вами заявлении нет ошибки, оно имеет преимущество перед электронными данными.

«Для более оперативного решения проблемы, – подытоживает Сергей Воронин, – целесообразно признать ошибку своей, даже если в действительности она допущена работниками регистрирующего органа, и вместо описанного выше заявления подать тот же комплект документов по форме Р14001». В словах адвоката, несомненно, есть рациональное зерно: пошлину при данной процедуре платить не надо, а время ожидания исправлений сокращается до пяти рабочих дней.

Если ошибка допущена самим бизнесменом, ее можно легко ликвидировать с помощью формы Р14001. Алгоритм действий в такой ситуации хорошо известен. Однако иногда у предпринимателей, «испортивших» госреестр, возникает мысль потребовать через суд не просто отмены решения о внесении в ЕГРЮЛ новой информации, а аннулирования самой записи в базе данных, сделанной на основании ошибочно заявленных сведений. Сразу отмечу – мнения о возможности проведения такой процедуры среди арбитров разделяются («за» – постановление Семнадцатого апелляционного суда от 12.05.2008 г. № 17АП-1800/2008-АК по делу № А60-29173/2005, «против» – постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.11.2010 г. по делу № А56-30346/2010; постановление Восточно-Сибирского округа от 8.06.2005 г. № А19-28919/04-21-Ф02-2323/05-С2).

«В любом случае, судебные решения – это всего лишь мнения арбитров, – предупреждает юрист Сергей Воронин. – Что же до требований бизнесменов, то, вполне возможно, что определяющей ролью в их поступке является психологическое желание «уничтожить» неверную запись, так как с неправильным «показателем» – например, незаконно избранным директором при внутрикорпоративном конфликте, – их фирма вообще не работала. Поэтому, если вы хотите оставить в прошлом ошибочную запись в госреестре и можете доказать ее несостоятельность, не стоит настаивать на ее аннулировании, в котором Вам, вполне возможно, откажут. Лучше прибегнуть к традиционной отмене решения».