Отправить статью

Как исправлять ошибки в бухгалтерском учете

Все юридические лица, применяющие «упрощенку», должны вести не только налоговый, но и бухгалтерский учет. А это значит, что, если допущена ошибка, она может затрагивать сразу два вида учета и исправлять ее нужно дважды.

Бывают ошибки, которые касаются только бухучета, — например, вы неверно отразили сумму, не учитываемую при налогообложении. Такую ошибку тоже надо исправлять, потому что она приведет к искажению данных бухучета, а это не только осложнит вашу дальнейшую работу, но и может привести к санкциям со стороны налоговиков. Ведь статьей 120 НК РФ предусмотрена ответственность за нарушение правил ведения бухучета. Оштрафовать могут за систематическое нарушение, которое в течение года совершается два раза и более. Размер штрафа зависит от того, были ли подобные ошибки у вас в предыдущем году. Если нет, то штраф составит 10 000 руб. Если схожие искажения уже имели место — 30 000 руб. А если из-за ошибок вы занизили налоговую базу, например, по «упрощенному» налогу, сумма штрафа считается по-другому. Она составит 20% от суммы не уплаченного вами налога, но не менее 40 000 руб.

Кроме того, за грубое нарушение бухгалтерских правил возможна административная ответственность для должностных лиц организации (главного бухгалтера) — штраф от 2000 до 3000 руб. При этом грубым нарушением признается:
  • искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10%;
  • искажение любой статьи бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%. Эти положения прописаны в статье 15.11 КоАП РФ.

Как внести исправления в бухучет, если ошибка допущена в текущем году

Ошибку, допущенную в текущем году, нужно исправлять корректировочной проводкой в том месяце, в котором вы ее обнаружили. То есть если в мае вы узнали, что в феврале неверно списали стоимость проданных товаров, внести исправления нужно в мае. Данный порядок следует из пункта 5 ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010). При этом, обнаружив ошибки по итогам года при составлении годовой отчетности, вносите все исправления 31 декабря (п. 6 ПБУ 22/2010).

Корректировки делайте либо сторнировочными записями, когда какие-то суммы нужно убрать, либо дополнительными проводками, когда, наоборот, требуется сделать доначисление.

Пример

Как исправить в бухучете ошибки текущего года


В апреле 2014 года бухгалтер компании ООО «Шик» отразил в составе расходов на продажу транспортные расходы, оплаченные сторонней организации, в размере 23 000 руб. А следовало отразить сумму 32 000 руб. Кроме того, в ноябре 2014 года в состав прочих расходов по ошибке была списана дебиторская задолженность покупателя в размере 31 000 руб.

Все ошибки бухгалтер выявил в декабре 2014 года. Составил бухгалтерскую справку и на ее основании сделал следующие исправительные записи:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 60

— 9000 руб. — доначислена сумма транспортных расходов, ошибочно не учтенная в апреле 2013 года;

ДЕБЕТ 90 субсчет «Себестоимость продаж» КРЕДИТ 44

— 9000 руб. — списана доначисленная сумма транспортных расходов, ошибочно не учтенная в апреле 2013 года;

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 62

— 31 000 руб. — сторнирована списанная в ноябре 2013 года сумма дебиторской задолженности

Как в бухучете корректировать прошлогодние ошибки

Исправляя прошлогодние недочеты, руководствуйтесь правилами, изложенными в уже упомянутом нами ПБУ 22/2010. Там сказано, что субъекты малого предпринимательства могут исправлять прошлогодние ошибки и делать корректировочные записи в учете того года, в котором ошибка была обнаружена. Плательщики УСН относятся к субъектам малого предпринимательства. А значит, ошибки, которые были у вас в учете в 2013, 2012, 2011 годах и ранее, обнаруженные только сейчас, вы исправляете в учете текущего, 2014 года. Запись нужно сделать в том месяце, когда вы нашли ошибку, при этом вы формируете прибыли либо убытки прошлых лет на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

И еще раз обратим ваше внимание: пока отчетность за прошлый год не готова, исправлять ошибки за этот год следует записями от 31 декабря.

Пример

Как исправить в бухгалтерском учете ошибки прошлого года
В апреле 2015 года бухгалтер ООО «Лак» обнаружил ошибки, допущенные в бухгалтерском учете в декабре 2014 года. Так, не были отражены рекламные расходы, оплаченные сторонней организации, в размере 15 000 руб. Кроме того, в состав прочих расходов по ошибке была списана дебиторская задолженность покупателя в размере 4500 руб.

В апреле 2015 года бухгалтер сделал следующие исправительные записи:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 60

— 15 000 руб. — отражена в составе расходов прошлых лет сумма рекламных расходов, ошибочно не учтенная в декабре 2014 года;

ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»

— 4500 руб. — отражена в составе доходов прошлых лет ошибочно списанная в декабре 2014 года сумма дебиторской задолженности.

Редакция журнала «Упращенка»
Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Деловой мир в
и
Деловой мир в
и