Скопировать ссылкуВсе виды пособий работодатели могут возместить из ФСС. Исключение: сумма больничного пособия, которая начислена работнику за первые три дня нетрудоспособности, при условии, что заболел сам сотрудник, а не член его семьи (ребенок).
Дело в том, что пособие по временной нетрудоспособности в зависимости от причины выдачи больничного листа выплачивают:
- либо частично за счет организации, а частично – за счет Фонда социального страхования;
- либо только за счет ФСС РФ.
С первого дня пособие возмещает ФСС РФ, если листок нетрудоспособности выдан, например, в связи с уходом за заболевшим членом семьи (в том числе ребенком) или в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием. Если заболел сам сотрудник и нетрудоспособность не связана с какой-либо производственной травмой или профзаболеванием, то пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни сотрудника оплачивает организация за свой счет. С четвертого дня болезни сумму пособия организации возмещает ФСС РФ (подп. 1 п. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
Как возместить расходы на выплату пособий из ФСС?
На сумму начисленных пособий, финансируемых за счет ФСС, уменьшают страховые взносы, подлежащие перечислению в бюджет ФСС РФ. При этом обычные больничные, декретные, детские и другие пособия, положенные гражданам, имеющим детей, уменьшают взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ и п. 2 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). А вот больничные пособия, выплаченные в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, уменьшают соответственно взносы на травматизм (п. 7 ст. 15 Закона № 125-ФЗ).
В любом случае если сумма выплаченных пособий не превышает взносы в Фонд соцстрахования, то нужно просто уменьшить взносы на сумму пособий. Если же сумма начисленных за месяц пособий превышает сумму взносов в ФСС, начисленных за этот же месяц, то сумму превышения вы можете:
- или зачесть в счет уплаты взносов в ФСС в следующие месяцы;
- или возместить из ФСС.
Чтобы получить деньги из ФСС, подайте в территориальный орган ФСС заявление на возмещение и промежуточный расчет по форме-4 ФСС (Перечень документов на возмещение пособий, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н). Промежуточный расчет составьте за период с начала года и по месяц, в котором сумма начисленных пособий превысила сумму начисленных взносов в ФСС. На титульном листе такого расчета в двух последних ячейках поля «Отчетный период (код)» укажите, в который раз в течение календарного года вы обращаетесь в ФСС за выделением средств (первый раз – 01, второй раз – 02 и т. д.) (п. 5.4 Порядка заполнения формы-4 ФСС, утвержденного приказом Минтруда России от 19.03.2013 № 107н).
Помимо заявления и формы-4 ФСС, представьте подтверждающие документы – больничные листы, свидетельства о рождении. Также чиновники ФСС могут запросить реестр расходов, в котором подробно расписаны данные по всем начисленным организацией пособиям, например ФИО каждого работника, серия и номер его больничного, количество дней болезни и сумма пособия по каждому работнику. Такую же детализацию просят по пособиям при рождении ребенка и по уходу за ним. Кроме того, вас могут попросить представить еще и копии платежных поручений, подтверждающих уплату взносов в ФСС за период, за который вы просите возмещение.
По какой форме подать заявление для возмещения пособия из ФСС?
Во многих территориальных отделениях есть свои разработанные шаблоны заявлений. Они размещены на официальных интернет-сайтах отделений ФСС. Если же ваше региональное отделение ФСС не утвердило свой шаблон, то составляйте заявление в произвольной форме. Укажите в нем суммы выплаченных пособий, реквизиты вашей фирмы, в том числе реквизиты банковского счета, куда фонд должен перевести возмещение.
Редакция журнала «Упращенка»
