Скопировать ссылку
В преддверии Нового года предлагаем обсудить тему новогодних корпоративных вечеринок. Большинство руководителей часто не понимают, как превратить подобный корпоратив из простого застолья в эффективный праздник, который будет работать на бизнес-задачи. Поэтому многие из них считают, что это выброшенные на ветер деньги компании. Однако на самом деле корпоративный новогодний вечер может не только вкусно накормить и развлечь сотрудников, но и принести опосредованную прибыль предприятию, если организовать его с умом, а не просто как вечеринку с вином и шампанским.
Итак, с чего начать?
1. Конечно, с определения аудитории и целей. Прежде чем думать о том, где проводить корпоратив, и сколько гостей приглашать, решите, для кого и зачем вы организуете этот праздник? Какие задачи с помощью него вы хотите решить помимо встречи самого Нового года в кругу коллег?
Кто целевая аудитория мероприятия? Весь коллектив, часть сотрудников от каждого департамента или, быть может, только топ-менеджмент? От аудитории зависит дальнейшая программа и формат праздника.
Поймите, хотите ли вы познакомить коллег (если это Новый год в небольшом отделе) или сплотить? Транслировать мощь, глобальность и успешность компании или рассказать о грядущих планах? Вы желаете мотивировать персонал, сделать топ-менеджмент ближе к рядовым сотрудникам или напомнить о миссии и ценностях компании?
Например, есть цель — показать руководство с другой стороны, чтобы повысить к нему доверие персонала. Тогда можно снять руководящий состав на видеовизитки для объявления номеров, сделать тематические тантамарески из их фигур для фотографирования, попросить кого-то из топ-менеджеров быть соведущим, остальных участвовать в капустнике. Это лишь малая часть предложений, которые реально работают и на что соглашаются топы, если действительно есть вышеупомянутая задача.
Хотите мотивировать и вдохновить персонал, тогда очень кратко (буквально 5 минут) в приветственной речи генерального директора упомяните о самых ярких впечатлениях и достижениях уходящего года. Кстати, это же можно попросить сделать коллег, красиво сверстать и транслировать информацию на мониторах или баннерах/ роллапах в welcome-части, это покажет ваше единство.
В зависимости от темы мероприятия можно пригласить селебрити, которая продолжит мысль руководителя и еще минут на 5-7 зарядит гостей энергией и здравыми мыслями на будущий год. Плюс всегда можно договориться с этой звездой о фотосессии с сотрудниками, что всегда «на ура» воспринимается последними. К тому же, можно отметить лучших работников, вручив памятные статуэтки, дипломы или призы.
Кто-то скажет, что это за корпоратив такой, где гостей так будут загружать информацией? Очень даже отличный праздник, если суметь подобрать правильный формат и программу. И это пункт № 2, о котором стоит серьезно задуматься.
2. Сделать корпоратив в формате костюмированной вечеринки а-ля стиляги или black&white, капустника с выступлением коллег, КВН или еще что-то. Чтобы вы ни выбрали, это должно работать на достижение ваших целей.
Например, корпоративы в стиле КВН или капустника очень хорошо могут сплотить коллектив, так как являются длительным командообразованием перед самим праздником. Ведь им нужно придумать номер, несколько раз его переделать, найти костюмы и реквизит, отрепетировать и т.д.
В эти выступления можно заложить тематику ваших ценностей и правил, в welcome-части сделать баннеры и видеозаставки с нужным вам контентом, который вы хотите донести до аудитории, «упаковав» его в красивую подачу (по-новогоднему или в теме вашего мероприятия). Мастер-классы, активности, фотозоны и саму сценическую программу вечера также можно и нужно использовать в качестве технологии «25 кадр», т.е. как инструмент информирования, пиара, вовлечения, проживания и т.д.
Если корпоратив сделан и проведен с вовлечением сотрудников, он всегда будет оценен высоко, его станут вспоминать с нежностью и смехом. А количество фото, видео и постов с правильно упомянутыми хэштегами (которые вы несколько раз анонсируете на мероприятии) принесут компании повышение индекса бренда работодателя.
3. Для большей отдачи также желательно проводить праздник не в выходной, а скажем, в пятницу. Кроме того, стоит обратить внимание на гендерность аудитории, чтобы подобрать соответствующее ожиданиям наполнение программы.
4. Чтобы вовлечь коллег в процесс ожидания, создайте интригу (каждого ждет сюрприз), попросите о совете (включать ли вегетарианские блюда в меню), спросите, что они хотят видеть на вечеринке, сделав опрос (какую звезду позвать, делать ли вечеринку костюмированной и т.д.).
5. Помните, что корпоратив — это один из инструментов трансляции корпоративной культуры компании и один из каналов внутренних коммуникаций. Используйте перечисленные рекомендации для максимального достижения целей, которые вы поставили перед этим мероприятием. Тогда вы не только порадуете коллег славным новогодним вечером, но и решите ряд задач по работе с персоналом, которые со временем вернут все инвестиции, которые вы вложили в организацию праздника.
Во всём мире, в настоящее время, "инструментами трансляции корпоративной культуры" является КСО- корпоративная социальная ответственность, когда часть своих доходов компания перечисляет решение на социально-значимых задач, развитие общества.
Каналами внутренних коммуникаций давно стала политика организационной демократии. Дайте своим сотрудникам возможность к реализации, взаимодействовать не по щелчку кнута и директивам руководства, а самостоятельно. Как говаривал Стив Джобс: "Зачем нанимать хорошего специалиста, чтобы затем указывать ему что надо делать?".
А в статье я как раз говорю не о еде, а о том, как сделать мероприятие интересным для коллег и правильным для компании, чтобы высшее руководство понимало, что деньги не на шампанское выделяет, а на другие цели (на нематериальную мотвацию).
Про КСО согласна, но это отдельная тема.
Я понял, что Вы в своей статье, призываете из мероприятия-"пьянки-обжорки" трансформировать в более-менее культурное досуговое. Только вот какие-то дивиденды с этого получить компании не получится.И даже улучить командный дух. Поверьте на слово. Встречал Новый Год, Восьмое Марта в таких конторах как РосНАНО, Nokia-Maileffer, "Ренесанс-Страхование". Всё культур-мультур, классные аттракционы организуют, пытаясь командный дух сформировать, только всё это "нети-нети", как говорят на Востоке.Не то, не наше это, наносное, привозное из-за океана. Заканчивается праздник и всё на прежнее место встаёт. Ну , может быть, если "отличится" кто, долго вспоминать будут.
Не работает это у нас.Parties- это в США, вполне возможно, что-то даёт. Хотя судя по тому, что они постоянно что-то изобретают в корпоративной культуре , также не работает.
А лучшие практики, целесообразнее брать в советском прошлом, профсоюзные путёвки в санатории и пансионаты, пионерские лагеря. ведомственные детсады, поликлиники.Дома и Дворцы культуры , где работники и члены их семей могли заниматься своим разносторонним развитием. Вот это да... Можно было без промывки мозгов авторитет организации заработать.И зарабатывали, многие гордились той структурой в которой трудились.
Только наши барыги-бизнесмены , конечно, на такое никогда не пойдут. Лучше лишний лям на себя любимого потратить и мозговыносом заняться на досуге своих сотрудников.