В договоры пришлось включать новые пункты, чтобы обезопасить себя от невыполнения обязательств. Требуется добавить и четко описать все потенциальные риски, которые могут возникнуть из-за пандемии. Это касается, в частности, ответственности за задержки поставок и оплаты, изменение стоимости товара в случае закрытия границ из-за ограничительных мер и так далее.
Верховный суд отметил, что сама по себе пандемия коронавируса не может считаться форс-мажором для всех без исключения: должнику еще требуется доказать, что именно ограничительные меры привели к тому, что он не выполнил свои обязательства.
Вот какие советы дали предпринимателям:
- Исключить устные договоренности. Общение все чаще ведется в мессенджерах или по электронной почте, и цифровая переписка уже признается судом в качестве доказательства переговоров. Однако требуется удостовериться, что номер телефона и адрес электронной почты принадлежат вашему контрагенту.
- Очень внимательно следить за правильностью оформления первичной документации: от бухгалтерской до товаросопроводительной. После кризиса выживут не все компании, так что получить от контрагента недостающие документы задним числом не всегда возможно.
- Еще более тщательно следить за нормативной базой. В разгар кризисов она порой меняется стремительно. Требуется учесть вероятное изменения сроков выполнения банковских операций.
- Скрупулезно следовать требованиям закона, даже если они в текущее время невыгодны. Многим предпринимателям пришлось раскошелиться на крупные штрафы, поскольку они сочли, что ограничительные меры можно не соблюдать.
- Больше внимания уделять дистанционному ведению бизнеса. Это поможет застраховаться на случай новых карантинов, а также уменьшить затраты. В то же время лучше не сокращать работников, выводя их за штат: такое решение легко оспорить в суде.