Причины повсеместного внедрения онлайн-касс очевидны: Федеральная налоговая служба (ФНС) с их помощью может собирать всю статистику по продажам в режиме реального времени. Но при этом нагрузка в конечном счете все равно падает на плечи предпринимателей. И если в случае с крупными компаниями она не столь очевидна, то для мелких ИП лишние поборы могут стать губительными.
На первый взгляд расходы на покупку онлайн-кассы не столь и огромны. Сам аппарат и фискальный накопитель обойдутся в 20–30 тысяч рублей. Зарегистрировать кассу можно бесплатно самостоятельно или отдать за это еще 3–5 тысяч. Услуги оператора фискальных данных стоят еще 3 тысячи. В итоге получается под 40 тысяч рублей, что для небольших ИП может стать проблемой.
К дополнительным тратам относятся постоянные обновления прошивки, которые стоят в среднем по 2 тысячи рублей за кассу.
Проблема заключается еще и в выборе фискального накопителя. Он может быть рассчитан на срок службы 13, 15 и 36 месяцев. При этом накопитель, которого хватит на три года, стоит в полтора раза дороже, то есть формально он более выгоден. Однако многие ли мелкие ИП уверены, что их торговая точка проработает эти три года и будет приносить прибыль? В итоге небольшим ИП приходится покупать накопитель на 13–15 месяцев и в итоге переплачивать в расчете на один месяц.
При этом фискальный накопитель можно неправильно зарегистрировать и заметить это только через месяц, что грозит штрафами, поскольку при таком сценарии касса не отправляла данные оператору. Проблема усугубляется низкой компьютерной грамотностью у многих небольших ИП: можно вовсе вывести из строя онлайн-кассу, просто введя неверные данные при регистрации.