Закрыть
Закрыть
Как это работает?
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа
бесплатно :)
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа
бесплатно :)
Как это работает?
Как это работает?
Прислать статью

Как начать работать эффективнее и при этом меньше уставать

Поделиться
0
Как начать работать эффективнее и при этом меньше уставать
Один великий человек сказал, что работать надо не 12 часов, а головой. Вместе с тем, есть несколько достойных примеров, когда люди работают и не меньшее количество часов, и с разумным подходом одновременно, добиваясь действительно выдающихся результатов: такими являются Герман Оскарович Греф, Илон Маск и другие не менее известные персоны. У всех вышеперечисленных есть свои, выработанные годами, техники и практики. Мы с вами как раз и разберем те из них, которые приняты во всем мире, научно доказаны и проверены в деле.

Цели


Представьте, что вы прорубаете себе тропу в джунглях, но выбрали неверное направление. Чем сильнее вы машете мачете, тем дальше отдаляетесь от нужного нам места назначения. По этой причине необходимо, прежде всего, определиться, в каком вы все-таки направлении движетесь. Если начать еще эффективнее делать то, что не нужно или в корне неправильно, и результат будет как минимум нулевой.

Как этого избежать? Есть очень действенное упражнение: вообразите, что вы находитесь на похоронах. Родственники, как и принято, говорят о том, каким был человек в семье, а далее слово берет лучший друг, если такой есть. Он делится своими воспоминаниями об усопшем, потом слово берут коллеги по работе и т.д. А теперь представьте, что это ваши похороны. Что о вас скажут ваши близкие, друзья и другие? Если вы довольны тем, какую речь они, по вашему мнению, произнесут, поздравляю! Вы в числе тех немногих, кто идет правильным путем и практически счастлив. Если же нет, подумайте, что конкретно вам нужно делать и когда, чтобы это исправить. Подумали? А теперь запишите свои мысли на бумаге. Я серьезно, ведь это работает!

Планирование


Теперь, когда вы определились с направлением, давайте идти к этому быстрее, затрачивая меньше сил и не уставая по дороге. В этом очень помогает планирование. Если вы четко знаете свои цели, нужно просто решить, как сделать так, чтобы для всего хватало времени. Рекомендую использовать календарь (Outlook, Google, Yandexи т.п.) и золотое правило тайм-менеджмента: планировать необходимо лишь 60% времени. Поверьте, занятия для оставшихся 40% вас найдут сами.

Составлять план лучше всего недельными отрезками, выделяя на это не менее одного часа.

Пример:
  1. В пятницу за один или два часа до окончания рабочего дня уединяемся и определяем список самых важных дел на следующую неделю по каждой цели: семья, работа, здоровье, общественная деятельность и т.д.
  2. На каждый день вносим в календарь не более шести самых важных дел, которые приближают нас к цели. Обязательно учитывайте требуемое количество времени на выполнение каждого из них. Обратите внимание, что все перечисленные важные дела должно быть сделаны самым лучшим образом.
  3. В следующую пятницу анализируем достижения текущей недели: что можно и нужно улучшить, что получилось, а что нет.

Помните, что календарь — ваш слуга, а не наоборот. Планирование должно быть гибким!


Лайфхаки:


Спорт

Регулярные занятия спортом 3-4 раза в неделю по 30 минут — 2 часа значительно повышают выносливость и общий тонус, что позволяет меньше уставать и успевать гораздо больше. Также во время и после тренировок зачастую приходят озарения. Есть много теорий, почему это происходит, но факт остается фактом.

Дневной сон

Сон в дневное время в течение хотя бы 60 минут значительно улучшает производительность. Эффект может длиться до 10 часов. Исследования, которые проводились совместно с пилотами NASA, показали, что дневной сон в течение 26 минут во время полета (когда корабль управляется автопилотом) улучшает производительность на 34% и внимательность на 54%.

Утренние мантры

Каждое утро перед зеркалом внятно и вслух произносите фразу: «Сегодня будет замечательный день!». Делайте это до тех пор, пока сами не поверите в сказанное и не осознаете, что действительно можете этим управлять. Позитивный настрой и мысли рождают позитивную реальность. Подтверждений этому огромное количество, в том числе теория систем. Попробуйте и убедитесь сами!

Вечерний ритуал

Каждый вечер перед сном вспомните, что хорошего произошло за день. Если, по вашему мнению, ничего, просто подумайте о том, что вы живы, и поблагодарите Бога/Шиву/Брахму/Вселенную и т.п. Вспомните свои главные цели и представьте, что вы их уже достигли. Ответьте себе на вопрос, как они выглядят, и что вы при этом чувствуете? Это ежевечернее упражнение позволит вам не отвлекаться от самого важного и создавать положительный настрой, который в свою очередь, рождает положительные явления.

Полноценный отдых

Как твердили всем еще с детства, спать нужно не менее 8 часов. Все индивидуально, но уже непреложная истина в том, что человеку необходимо высыпаться. Таким образом, чтобы работать эффективнее и при этом меньше уставать, обязательно высыпайтесь.

Отсутствие переработок

Научно доказано, когда люди понимают, что могут задержаться на работе или взять дела домой, их производительность падает. Это законы психологии, и никуда от этого не деться. Объем выполненной работы тех, кто постоянно задерживается, в долгосрочной перспективе уменьшается в сравнении с теми, кто уходит домой вовремя и полностью отдыхает от дел. Это подтверждено эмпирическим путем, поэтому не перерабатывайте!

Просмотр электронной почты не более трех раз в день

Тысячи статей написаны о том, почему вредно ежеминутно проверять рабочую почту. Выделите в течение дня всего три промежутка времени по 30 минут — 1 часу, когда вы просматриваете письма и отвечаете при необходимости на них. Почтовые приложения с телефона долой!

Концентрация внимания на одной задаче

Наш мозг не многозадачен, и это тоже подтверждено научно. Рекомендую концентрировать свое внимание на чем-то одном, выполнить задачу и после приступить к другой. Так вы будете более эффективны.

Все, о чем написано здесь — это сухая выжимка из огромного количества теорий и книг, проверенная на практике вашим скромным слугой, который прошел путь от продавца в магазине до коммерческого директора компании, выходящей на IPO. Теперь вы знаете, как работать эффективнее и при этом меньше уставать. И, конечно, вышеуказанное является лишь моим мнением и не претендует на истину в первой инстанции.
В избранное
Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen.yandex.ru/delovoymir.biz
Поделиться
0
Полное бухгалтерское обслуживание для ИП и ООО
Попробовать бесплатно
Полезные статьи
к вам на почту
Подпишитесь на рассылку
Подписаться!
11 комментариев
Решетников Геннадий
04 сентября в 07:44
Все новое, хорошо забытое старое, в конце необходимо добавить, проверьте какие пункты вы выполняете, а какие вы примите!
+1
0
Ответить
Иванов Виктор
04 сентября в 23:32
Спасибо автору. Отличная статья!
+1
0
Ответить
Ковалева Татьяна
05 сентября в 09:50
Отличный совет по поводу дневного сна, двумя руками "за", только где такую работу найти, которая позволит часок днем поспать...
И еще очень интересный вопрос про многозадачность. Абсолютна согласна с автором, что наш мозг не многозадачен, и эффективнее выполнить задачу и после приступить к другой. Это по собственному опыту, руководство считает по-другому.
Очень интересно, какие научные теории, исследования подтверждают эту теорию, кто этими проблемами занимался. Буду благодарна за такую информацию
+1
0
Ответить
Панасюк Иосиф
05 сентября в 11:00
Татьяна, спасибо за комментарий.
По поводу теорий и исследований можно посмотреть здесь: https://lifehacker.ru/2016/03/01/multitasking-is-killing-your-brain/ Есть ссылки на исследования.
+1
0
Ответить
Иосиф, большое спасибо. С интересом буду ждать развития этой темы.
0
0
Ответить
Татьяна, всегда пожалуйста. Надеюсь, оказался полезным.
+1
0
Ответить
Диров Евгений
05 сентября в 11:46
Прекрасная статья!
Автор вроде и нового не сказал, но и на путь наставил!
Полезно!!!
+1
0
Ответить
Суворова Виктория
05 сентября в 16:23
Спасибо за статью)
+1
0
Ответить
Бронникова Татьяна
05 сентября в 19:26
Статья по мне: читать легко, ...
+2
0
Ответить
Наволокина Любовь
05 сентября в 23:29
Статья мне понравилась, считаю ее очень полезной. Взяла на заметку несколько советов, завтра же начну воплощать их в жизнь. Надеюсь на положительное расположение вселенной.
+1
0
Ответить
Ермолаев Сергей
10 сентября в 15:39
Спасибо за статью :)
0
0
Ответить
Отправить
Чтобы оставить комментарий, авторизируйтесь или зарегистрируйтесь
Обсуждения
Комментарии Публикации
Чёрный Александр
Автор курсов по стратегическому развитию бизнеса, бизнес-практик
Как использовать SWOT-анализ на практике
SWOT-анализ! SWOT-анализ? SWOT-анализ… Использовать методологию в [...]
Панасюк Иосиф
Независимый эксперт в области продаж, управления продажами и маркетинга
Как начать работать эффективнее и при этом меньше уставать
Один великий человек сказал, что работать надо не 12 часов, а [...]
Лысов Сергей Александрович
Основатель Школы управления Сергея Лысова
«Пираты Карибского моря» в бизнесе: тактика «сражений» и жизни «вне [...]
Нынешние бизнесы мало похожи на пиратские сообщества. Время артелей [...]
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии
и сдача отчетности онлайн
Сервис умеет сам рассчитывать налоги,
создавать счета, заполнять декларации и
отправлять их в налоговую и фонды онлайн.
Просто попробуйте. Это бесплатно!
Попробовать бесплатно
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии
и сдача отчетности онлайн
Сервис умеет сам рассчитывать налоги,
создавать счета, заполнять декларации и
отправлять их в налоговую и фонды онлайн.
Просто попробуйте. Это бесплатно!
Попробовать бесплатно
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» всё сделает сам:
рассчитает налоги,
создаст счета,
заполнит декларации,
отправит в налоговую и фонды
Попробовать бесплатно