Скопировать ссылку
Кстати, сегодня зарегистрировать ООО можно абсолютно бесплатно и не выходя из дома через специальный сервис-регистратор Тинькофф Банка. Сотрудники сервиса подготовят заявление по форме Р11001, устав и решение, подберут выгодную систему налогообложения и отправят документы в налоговую. Госпошлину при этом платить не нужно. Бонусом — бесплатное открытие расчетного счета и зарплатный проект для сотрудников. Подробнее по ссылке.
4 июля 2013 года вступили в силу новые правила по оформлению документов для регистрации общества с ограниченной ответственностью. В частности, новый свод правил, который актуален в 2024 году, не предусматривает обязательное сшивание документов.
25 сентября 2013 года Федеральная налоговая служба в письме № СА-3-14/3512@ дала дополнительные пояснения: прошивать форму Р11001 и другие регистрационные документы не обязательно.
Наравне с этим никто не запрещает сшивать или как-то скреплять документы, подаваемые в налоговую службу (при этом не важно, кто сдает заявление в налоговую). Далее мы обсудим общие требования к заявлению по форме Р11001, рассмотрим основные методы скрепления документов и дадим важные рекомендации, которые пригодятся начинающему предпринимателю.
Требования к заявлению по форме Р11001
Прежде чем перейти к скреплению документов, необходимо проверить их на соответствие определенным правилам:
- Все листы должны быть пронумерованы. Те, которые не использовались в заявлении, не включаются в него и не нумеруются.
- Налоговому сотруднику пакет документов передается без скоб, скрепок и булавок.
- Если документы на регистрацию ООО отправляются по почте, дополнительно требуется подробная опись всего пакета.
- Лист «Н» заполняется от руки в ИФНС в присутствии сотрудника налоговой или нотариуса.
- Если документы будет подавать третье лицо, необходима заверенная у нотариуса доверенность от каждого из учредителей. При личной подаче это не требуется.
Предприниматель сам решает, скреплять документы или нет, обязательного требования в 2024 году нет. Важнее проверить весь пакет на соответствие правилам и нормам, ведь даже при малейших нарушениях регистрацию компании отклоняют.
Надо ли сшивать заявление на регистрацию ООО
Сегодня нет обязательного требования по сшиванию заявления Р11001. Но практика показывает, что документы, состоящие более чем из одного листа, для некоторых ИФНС необходимо сшивать. Советуем заранее уточнить данный вопрос в налоговой инспекции, куда планируете подать заявление и другие необходимые для регистрации документы.
Это правило распространяется при подаче документов любым способом: если сдает сам учредитель или это делает нотариус. Допускается скрепление заявления скрепкой, но ни в коем случае степлером.
При этом документы, состоящие из одного листа, сшиваются. На месте узелка от нити разместите специальную наклейку, содержащую следующую информацию:
- количество прошитых листов/страниц;
- подпись заявителя;
- дата прошивки.
Такие пояснения Федеральная налоговая служба дала в письме от 25 сентября 2013 года № СА-3-14/3512@.
Нужно ли прошивать формы заявлений перед заверением у нотариуса
Форма Р11001 при подготовке и заверении нотариусом не прошивается, как и в случае личной подачи. Обратите внимание, что Устав при этом нотариус сшивает сам (если принято такое решение), так как оплата вносится за комплексные услуги, в число которых входит доведение пакета документов до соответствия техническим нормам.
Как прошить заявление Р11001
Ранее мы уже сказали, что по текущим требованиям, которые Федеральная налоговая служба представила в письме от 25 сентября 2013 года № СА-3-14/3512@, нет обязательного условия по прошивке заявления. Но и прямого запрета на это нет. Если вы боитесь, чтобы какой-то из листов потеряется, сделайте это.
Есть ряд правил, которые вы должны соблюсти:
- Сшиваются только заполненные и пронумерованные листы. Те, которые остались без заполнения, не вкладываются в пакет документов.
- Перед сшиванием убедитесь, что все посторонние предметы убраны: скрепки, скобы и тому подобное.
- При отправке по почте надо составить подробную опись каждого документа, подаваемого в ИФНС.
Как показывает практика, в 2024 году при несоблюдении одного из этих правил (если вы решили сшить документы), регистрация организации будет отклонена налоговой инспекцией.
На иллюстрациях ниже показано, как правильно прошивать заявление, Устав или другие документы, необходимые для регистрации компании.
Важные рекомендации по прошивке документов
Если вы решили прошивать документы, что на сегодняшний день делать не обязательно, воспользуйтесь важными рекомендациями. Они позволят сделать все правильно и заявку на открытие фирмы одобрят.
- для скрепления листов нужно использовать черную, белую или красную нитку или шпагат;
- отступ от левой стороны документов — 1,5 сантиметра;
- расстояние между отверстиями — 3 сантиметра;
- длина нити — 70 сантиметров;
- для прошивки необходимо три отверстия.
Когда закончите прошивать документы, обязательно завяжите нитку в узел. Поверх узла закрепите специальную наклейку, на ней укажите количество листов. Она заверяется подписью учредителя (или другого лица, осуществляющего подачу документов в ИФНС). Делается это в налоговой инспекции после первичного осмотра документов сотрудником ИФНС.
Если вы внимательно ознакомились со статьей, то теперь знаете, как правильно прошивать документы для регистрации общества с ограниченной ответственностью. И не забывайте, что по актуальным требованиям налоговой службы это делать необязательно.
В конце предлагаем посмотреть видеоролик о трех простых способах прошить документы для регистрации ООО. В нем наглядно описан каждый метод, с ним справится любой начинающий предприниматель.
