Олег, доброго дня!
Генеральный директор, директор, президент... Именно эти должности занимают руководители компаний. В статье мы подробно рассмотрим сложные вопросы, которые, как правило, возникают при оформлении руководителя компании, обратим внимание на наиболее часто встречающиеся на практике ошибки.
Руководитель должен быть в каждой компании независимо от ее организационно-правовой формы и формы собственности. Трудовое законодательство выделяет три типа руководителей (ст. 273 ТК РФ):
— руководитель компании, состоящий в трудовых отношениях с организацией;
— руководитель, являющийся единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества;
— управляющая организация или индивидуальный предприниматель (управляющий), осуществляющие управленческие функции на основании договора.
Сразу оговоримся, что Трудовой кодекс регулирует только труд руководителей, которые состоят с организацией в трудовых отношениях.
ЕСЛИ В КОМПАНИИ НЕСКОЛЬКО УЧРЕДИТЕЛЕЙ
Как правило, в компаниях, у которых несколько учредителей, на должность руководителя назначают одного из них. Однако собственники могут нанять руководителя со стороны. Кто в такой ситуации назначает на должность директора и подписывает с ним трудовой договор? Это зависит от организационно-правовой формы компании.
Избираем на должность директора
Обратите внимание: перед тем как принимать решение об избрании того или иного физического лица на должность директора, необходимо удостовериться, что у него отсутствует дисквалификация (ст. 32.11 КоАП РФ). Для этого следует сделать запрос в реестр дисквалифицированных лиц. С 1 апреля 2007 года такую информацию можно будет получить в информационном центре МВД, ГУВД, УВД по месту государственной регистрации организации. Подробно порядок составления запросов и получения информации из реестра приведен в Инструкции о порядке предоставления информации о дисквалифицированных лицах, утвержденной приказом МВД России от 22.11.2006 № 957. Санкции при приеме на работу дисквалифицированного сотрудника таковы: штраф на фирму в размере до 1000 МРОТ (п. 2 ст. 14.23 КоАП РФ), аннулирование всех документов, которые были подписаны этим сотрудником, и, конечно, отстранение его от работы и последующее увольнение (ч. 1 ст. 84 ТК РФ).
Коммерческие компании обычно имеют следующие организационно-правовые формы:
— общества с ограниченной ответственностью (ООО);
— акционерные общества: закрытые (ЗАО) и открытые (ОАО).
Общество с ограниченной ответственностью. Решение об избрании на должность директора принимает общее собрание участников общества. Правила, определяющие процедуры созыва и проведения общих собраний участников общества, указаны в главе IV Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Решение об избрании нового директора оформляют письменно в виде протокола. Унифицированного бланка протокола нет, поэтому он может иметь произвольную форму. Главное, чтобы в нем присутствовали все реквизиты, придающие этому документу юридическую силу. Общие требования к составу и оформлению реквизитов документов указаны в Государственном стандарте РФ ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденном постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.
Протокол подписывают председательствующий и секретарь.
Трудовой договор с вновь избранным директором от имени общества подписывает председательствующий на общем собрании или же другой участник общества, уполномоченный общим собранием.
Акционерное общество. Решение об избрании на должность директора принимает общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет)[1]. Порядок созыва, проведения общего собрания акционеров и заседания совета директоров (наблюдательного совета) регулируют главы VII и VIII Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».
Решение об избрании директора также оформляют протоколом. Трудовой договор с директором от имени общества подписывают председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное советом директоров (наблюдательным советом) акционерного общества.
Как оформить трудовой договор
Трудовые отношения с руководителем компании имеют некоторые особенности, и большинство из них изложены в главе 43 Трудового кодекса. Учесть такие особенности необходимо именно в трудовом договоре.
Срок действия трудового договора. С руководителем фирмы можно заключить срочный трудовой договор. Срок действия такого договора не должен превышать пять лет. Конкретный срок определяется учредительными документами организации или соглашением сторон.
На практике достаточно часто встречается следующая ошибка. Продолжительность срока в трудовом договоре с директором не соответствует продолжительности, указанной в уставе организации. По соглашению сторон можно устанавливать срок действия трудового договора только в том случае, если в уставе он не оговаривается. После истечения установленного срока действия договора он расторгается, так как пролонгация срочных трудовых договоров с руководителем компании трудовым законодательством не предусмотрена. В том случае, если по решению учредителей директор будет и далее выполнять свои обязанности, с ним необходимо заключить новый трудовой договор.
Испытательный срок. Для руководителей компании трудовое законодательство предусматривает возможность установления удлиненного по сравнению с другими работниками срока испытания при приеме на работу — до шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). Напомним, что назначение испытательного срока не обязанность, а право работодателя и определяется такой срок по соглашению сторон.
Обратите внимание: испытательный срок не устанавливают для «лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями, лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности...» и в других случаях, приведенных в части 4 статьи 70 ТК РФ.
Материальная ответственность. Руководитель фирмы несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации. Но это не значит, что с директором необходимо заключать договор о полной материальной ответственности. Можно даже не прописывать эти обязательства в трудовом договоре. Они установлены в статье 277 Трудового кодекса, статье 44 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ и статье 71 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ.
Режим рабочего времени. Ненормированный рабочий день. Как правило, режим рабочего времени руководителя является ненормированным. Иногда, оформляя документы, допускают довольно распространенную ошибку: в трудовом договоре это условие прописывают, а в коллективном договоре и других локальных нормативных актах организации про него забывают. В коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка работникам с ненормированным рабочим днем также необходимо установить дополнительный отпуск. Его продолжительность не может быть менее трех календарных дней. Так сказано в части 1 статьи 119 ТК РФ.
Ограничения при приеме на работу. Согласно части 1 статьи 276 Трудового кодекса руководитель фирмы может работать по совместительству у другого работодателя. Но для этого необходимо разрешение одной из инстанций:
— уполномоченного органа юридического лица;
— собственника имущества компании;
— уполномоченного собственником лица (органа).
Это условие лучше прописать в трудовом договоре. Предоставление руководителю разрешения на работу по совместительству следует отразить в протоколе заседания органа, который принял это решение.
Итак, трудовой договор подписан. Далее в соответствии со статьей 68 ТК РФ на основании заключенного договора необходимо издать приказ о приеме на работу. Такой приказ составляют в произвольной форме, и подписывает его директор лично. Образец приказа смотрите ниже.
Часто одного такого приказа бывает недостаточно. В том случае, если программа, которую используют кадровики, связана с бухгалтерской, есть смысл издать еще один приказ по унифицированной форме № Т-1 (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Ведь именно в нем будут отражаться конкретные условия работы руководителя: размер должностного оклада, надбавок, режим и характер работы.