Получить консультацию
Закрыть
Закрыть
Как это работает?
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Как это работает?
Как это работает?
Прислать статью

СЗВ-М за январь 2020: сроки сдачи, образец, форма

Поделиться
0
СЗВ-М за январь 2020: сроки сдачи, образец, форма
В течение каждого месяца на всех работодателях лежит обязанность представить в Пенсионный фонд России отчет по форме СЗВ-М, которая утверждена Постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 года № 83п. Если ИП не имеет работников, то он может не сдавать отчет по форме СЗВ-М, так как обязанность сдавать СЗВ-М в ПФР предусмотрена только для страхователей. А ИП становится страхователем, когда заключает с физлицом трудовой или гражданско-правовой договор и встает на учет в качестве страхователя в органах ПФР.  Что касается организаций, то в аналогичном случае, то есть при отсутствии какого-либо штата сотрудников и единственном учредителе, все равно есть необходимость сдавать указанный отчет, но заполнять в нем только графу на учредителя организации, который выступает как руководитель этого юридического лица

Содержание



Какой установлен срок сдачи СЗВ-М за январь 2020 года


Обычно сдавать СЗВ-М необходимо не позднее 15-го числа каждого месяца, следующего за отчетным месяцем. То есть, по сути, отчет за январь 2020 года работодатели должны были бы сдать не позднее 15 февраля 2020 года, если бы не одно существенное условие. Дело в том, что крайняя дата для представления отчетности сдвигается, если 15 число выпадает на выходной или праздничный день. В таких случаях разрешено сдавать отчет не позднее ближайшего следующего за этим числом рабочего дня. Такая практика является общепринятой, поскольку данное правило содержится в одном из писем Пенсионного фонда РФ, а именно в Письме от 28 декабря 2016 года № 08-19/19045.

Бланк формы СЗВ-М вы можете скачать по ссылке.

В случае сдачи СЗВ-М за январь 2020 года работодатели как раз должны будут руководствоваться данным правилом. Поскольку 15 февраля является выходным днем, то окончательный срок сдачи отчета сдвигается на следующий за ним рабочий день, а именно на 17 февраля.

Сразу нужно отметить, что в отдельных случаях некоторые отделения ПФР в регионах могут установить для страхователей специальные графики с датами сдачи отчета. Есть вероятность, что данные даты будут отличаться от тех, которые были обозначены выше. Как следует из объяснений самого Пенсионного фонда, такие графики помогают разгрузить сотрудников фонда и равномерно распределить очередь подачи отчетов. Нужно понимать, что представление СЗВ-М в указанные в таких графиках сроки — это право страхователя, но ни в коем случае не обязанность, поскольку такие сроки носят рекомендательный характер, но никак не обязательный.

Конечно же, лучше направлять отчет не прямо за несколько дней до истечения финального срока, а представить его в контролирующий орган немного раньше. В данном случае у работодателя останется время, чтобы исправить какие-либо ошибки/описки либо восполнить недостающие данные, если вдруг такие будут выявлены. В случае не устранения подобных ошибок существует вероятность попасть под установленные законодательством санкции.

Хотим обратить ваше внимание на то, что подготовить и сдать любую отчетность вы легко можете с помощью онлайн-сервиса для предпринимателей «Моё дело». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы.



Кто обязан сдавать СЗВ-М за январь 2020 года


Подобные отчеты должны сдавать в Пенсионный фонд России все работодатели, которые в своем штате имеют застрахованных физических лиц. При этом не важно, работают ли данные сотрудники на основании трудовых договоров или с ними заключены гражданско-правовые договоры.

Также не имеет значения, вели ли предприниматели, которые являются работодателями, фактическую деятельность и выплачивали ли они какие-либо денежные средства своим работникам в данном месяце, за который происходит отчет.

Правила заполнения ежемесячного отчета в ПФР


Чтобы понять, каким образом правильно и безошибочно заполнить форму указанного отчета, необходимо прочитать указания, которые содержатся в самой форме. Данная форма для удобства будет приведена ниже.

Регистрационный номер содержится в выписке из единого государственного реестра юридических лиц либо из аналогичного реестра индивидуальных предпринимателей. Может получиться ситуация, при которой у предпринимателя может быть два регистрационных номера. В таком случае в форме СЗВ-М необходимо ставить тот номер, который указан в выписке из ЕГРИП.

Наименование организации нужно вписать именно так, как оно записано в Уставе юридического лица. ИП же для этого используют свидетельство о постановке на учет физического лица либо другим документом, удостоверяющим личность (лучше использовать паспорт).

В графе, где необходимо указать код налогового периода, за который представляется отчет, нужно указать число «01», так как это является кодом января, за который и заполняется отчетность.

Затем нужно выбрать один из трех вариантов — «исхд», «доп» и «отмн». В случае заполнения отчета в первый раз необходимо выбирать «исхд», то есть исходный.
И далее в таблице уже происходит заполнение сведений о каждом сотруднике по отдельности. В графах последовательно указываются фамилия, имя, отчество, СНИЛС и ИНН каждого работника.

Крайне важно, чтобы последняя таблица была заполнена максимально правильно, иначе могут возникнуть проблемы в виде привлечения организации или ИП к ответственности в виде штрафа.

Напомним, что безошибочно подготовить и своевременно сдать СЗВ-М в электронном виде вы можете при помощи специального сервиса «Моё дело». Попробовать сервис можно бесплатно.


Каких работников показывать в отчете за январь 2020 года


При заполнении формы нужно включить в нее всех сотрудников, которые работали под вашим руководством в отчетном месяце. Как было отмечено ранее, не имеет значения, заключались ли с ними трудовые договоры либо они трудились по гражданско-правовым договорам. При этом абсолютно не важно, какое количество времени проработал сотрудник, была ли выплачена ему заработная плата или был ли он уволен в течение отчетного периода, то есть, в январе.

По общему правилу необходимо включать в отчет всех физических лиц, на выплаты которым юридическое лицо или ИП начисляет взносы в ПФР.

Куда и как сдать СЗВ-М по работникам за январь 2020 года


Данный отчет представляется в отделение Пенсионного фонда России по месту регистрации юридического лица или ИП. Если у организации имеются свои подразделения, и она наделила их полномочиями по начислению и выплате доходов физическим лицам, а также сообщила об этом в налоговый орган по специальной установленной форме, то СВЗ-М предоставляется в отделения ПФР по месту каждого обособленного подразделения. Если таких полномочий обособленным подразделениям не было назначено, то СЗВ-М предоставляется один по месту регистрации организации.

Существует два варианта представления отчетности по СЗВ-М:
  • бумажный носитель;
  • электронная форма.
Здесь действует строгое правило — если работников у страхователя менее 25 человек, то можно заполнять форму на бумаге, если же более указанного количества, то сдавать форму нужно обязательно в виде электронного документа.

Санкции за несоблюдение сроков сдачи СЗВ-М за январь 2020 года


В той ситуации, если работодатель просрочил сдачу указанного отчета за январь 2020 года, либо сдал его, но отчет содержит какие-либо ошибки, то он может быть подвергнут установленной законом ответственности в виде штрафа. Величина штрафа зависит от того, насколько большой у страхователя штат работников. Ошибка в заполнении данных на одного сотрудника или незаполнение их вообще обойдется работодателю в 500 рублей.

При этом важно заметить, что даже если вы опоздаете с представлением отчета всего на один день, то контролирующие органы все равно наложат на работодателя штраф, в связи с этим нужно быть крайне пунктуальным и внимательным к срокам.

Если же вы представили неполный отчет или отчет с небольшими неточностями по отдельным работникам, то штраф будет накладываться только исходя из количества тех сотрудников, по которым страхователь не представил никаких данных либо представил ошибочные.

Невнесение поправок в СЗВ-М, если такие поправки должны были быть внесены работодателем по требованию ПФР приравниваются к указанному выше нарушению и так же облагаются штрафами.

Напомним, что подготовить и сдать любую отчетность вы легко можете с помощью онлайн-сервиса для предпринимателей «Моё дело». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы.


Срок уточнения СЗВ-М за январь 2020 года


В случае, когда страхователь или ПФР найдет в уже представленном СЗВ-М какие-либо ошибки, их необходимо устранить и путем представления дополняющего отчета в данный орган во избежание санкций со стороны контролирующего органа.

Существует два варианта развития событий, в зависимости от которых срок представления дополняющего отчета за январь 2020 года может быть различным.

Если работодатель самостоятельно обнаружит данные ошибки и проявит собственную инициативу по их исправлению, то необходимо будет подать дополняющий отчет до момента, пока эти неточности будут замечены непосредственно Пенсионным фондом.

Именно поэтому важно не дожидаться предельного срока сдачи СЗВ-М, а именно 17 февраля, поскольку в таком случае можно не успеть подать исправленный отчет. Рекомендуется представлять отчетность заранее, а именно за пять-семь дней до наступления финальной даты сдачи СЗВ-М.

Если же ошибки заметит сам ПФР, то работодателю будет направлено соответствующее требование об устранении несоответствий или недочетов. Срок такого исправления составляет пять рабочих дней с момента получения данного требования. То есть во избежание санкций в отношении страхователя, работодатель должен представить в Пенсионный фонд исправленный или дополненный отчет в соответствии с требованиями государственного органа.

Напомним, что подготовить и сдать любую отчетность вы легко можете с помощью онлайн-сервиса для предпринимателей «Моё дело». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы.

Скачать образец заполнения формы СЗВ-М за январь 2020 года можно по ссылке.

В конце предлагаем пошагово посмотреть, как правильно заполнить форму СЗВ-М за январь 2020 года:



Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа бесплатно :)
В избранное
Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen.yandex.ru/delovoymir.biz
Поделиться
0
Полезные статьи
к вам на почту
Подпишитесь на рассылку
Подписаться!
0 комментариев
Отправить
Чтобы оставить комментарий, авторизируйтесь или зарегистрируйтесь
Обсуждения
Комментарии Публикации
Чистяков Филипп
+1
Генеральный директор АО «АПМСП», региональной гарантийной и микрокредитной компании Ленинградской области
Милованов Алексей
Бизнес-тренер. Владелец агентства публичных продаж «Public Sale»
«Прививки от возражений», или Как убрать возражения публики еще до [...]
На любом выступлении часто можно встретить ситуацию, когда спикер на [...]
Голубева Елена
HR-директор, карьерный консультант
Как выстроить систему правильного расставания с сотрудниками
Тема очень щекотливая для любого директора по персоналу, эйчара, [...]
Шипицына Мария
HR-консультант, коуч, эксперт по мотивации персонала
Как руководителю действовать в ситуациях эмоционального выгорания [...]
Многие руководители, столкнувшись с ситуациями эмоционального [...]
Есть вопросы?
Введите свои контакты — и автор свяжется с вами в ближайшее время!
Отправить
Закрыть
Предпринимателям бухгалтер
больше не нужен!
Автоматизированная система по сдаче
отчетности, расчету налогов и зарплаты,
выставлению счетов и актов.
Просто попробуйте. Это бесплатно!
Попробовать бесплатно
Закрыть
Предпринимателям бухгалтер
больше не нужен!
Автоматизированная система по сдаче
отчетности, расчету налогов и зарплаты,
выставлению счетов и актов.
Просто попробуйте. Это бесплатно!
Попробовать бесплатно
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Попробовать бесплатно
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса