Отправить статью

Весеннее обновление TEAMLY — платформы для совместной работы и управления знаниями

Разработчики платформы для совместной работы и управления знаниями TEAMLY рассказали об основных изменениях и новых функциях, которые были внедрены рамках весеннего обновления.

TEAMLY — новая платформа на российском рынке, призванная заменить Confluence и Notion. Входит в реестр российского ПО и активно внедряется в компаниях разного профиля. Сейчас TEAMLY доверяют свои данные как крупные компании, так и небольшой бизнес: «ВкусВилл», Splat, Аналитический центр при Правительстве РФ, «Айско», «МедикаМенте», HRlink и другие.

Платформа позволяет сотрудникам в процессе ежедневной работы создавать статьи, регламенты, инструкции и файлы разных форматов для каждого отдела или проекта. Все материалы автоматически попадают в базу знаний.

TEAMLY — инструмент для систематизации тысяч документов. Здесь есть отдельные рабочие пространства для каждого отдела, структурированное дерево статей, поиск и уведомления об изменениях.

Информацию из базы знаний можно использовать для обучения сотрудников. Поэтому в TEAMLY есть конструктор, который позволяет создать обучающие курсы на основе рабочих материалов. Тесты и опросы помогают закрепить полученные знания.

Продукт вышел на рынок весной 2022 года. За год компания-разработчик QSOFT значительно расширила возможности платформы. В апреле этого года на «Конференции TEAMLY: управление знаниями и эффективная совместная работа» команда представила новую версию продукта.

В рамках весеннего обновления разработчики платформы представили ее облачную версию. Это позволило изменить ценовую политику в позитивную сторону: теперь любая компания может выбрать подходящий тариф. Кроме того появилась и полностью бесплатная SaaS-версия продукта, которая работает с некоторыми ограничениями. Возможности и функционал сервиса также получили обновление, благодаря чему совместная работа стала еще эффективнее. Появился модуль статистики и аналитики, обновился поисковый движок, расширились возможности визредактора и многое другое.

Какие функции появились в весеннем обновлении TEAMLY

Workflow согласования статей

Весеннее обновление TEAMLY — платформы для совместной работы и управления знаниями

Внутри TEAMLY можно выстроить любую сложную цепочку согласований статей или документов. Удобный документооборот в связке с функционалом командной работы позволяет быстро и без лишней бюрократии отправлять статью на утверждение, возвращать на доработку и передавать дальше по этапам согласования. История версий и комментариев сохраняется — легко узнать, кто был ответственным за то или иное решение. Возможность подключить к утверждению статьи неавторизованного пользователя — клиента, заказчика или подрядчика поможет сэкономить время и не терять фокус в сторонних переписках по почте или в мессенджерах.

Telegram-бот

Весеннее обновление TEAMLY — платформы для совместной работы и управления знаниями

В TEAMLY появилась новая уникальная функция, которой нет в других базах знаний: взаимодействие с чат-ботом в телеграме. В чатах накапливается ценная информация, которую легко потерять в огромном объеме переписок. Например, комментарии от руководителя, ответ на вопрос от коллеги, интересный пост в профессиональном канале. Теперь все это очень просто сохранить: вы пересылаете сообщение TeamlyBot, и оно сохраняется в статье базы знаний.

Импорт из Confluence и Notion

Весеннее обновление TEAMLY — платформы для совместной работы и управления знаниями

В TEAMLY появилась возможность автоматически импортировать данные из Notion и Confluence. Пользователям не придется вручную переносить десятки страниц — переезд будет бесшовным, а структура хранения информации останется практически без изменений.

Совместная работа над статьями

Весеннее обновление TEAMLY — платформы для совместной работы и управления знаниями

Командная работа в TEAMLY выходит на новый уровень благодаря расширенному функционалу. Теперь пользователям доступно не только совместное редактирование онлайн несколькими сотрудниками, но и возможность приглашать для работы над статьей экспертов из других отделов, передавать ее на согласование, видеть ответственных и следить за изменениями.

Визуальный редактор

Весеннее обновление TEAMLY — платформы для совместной работы и управления знаниями

Создавать статьи и документы в TEAMLY стало еще удобнее: можно выбрать любые шрифты, эмодзи или вставить в тело статьи диаграммы из Diagrams.net.

Если во время работы нужно быстро что-то отредактировать в документе и не хочется отвлекаться на поиски нужной кнопки, в TEAMLY можно вызвать меню через слэш, а также использовать другие команды из набора горячих клавиш. Специально для программистов появилась функция вставки программного кода в текстовую статью. А расширенные возможности работы с таблицами заметно упростят их использование в статьях.

Обновленный поиск

Весеннее обновление TEAMLY — платформы для совместной работы и управления знаниями

Поиск в TEAMLY стал мощнее и эффективнее. Поисковый движок учитывает историю поисковых запросов, предлагает подсказки и исправляет опечатки в запросе. Поиск работает сразу и по статьям, и по файлам. История поисковых запросов сохраняется. Внутри статьи появился поиск по словам, по аналогии ctrl+F. Эти функции помогают найти нужную информацию в два клика.

Постановка задач

Весеннее обновление TEAMLY — платформы для совместной работы и управления знаниями

При работе в TEAMLY не обязательно переключаться из документа в таск-трекер.

К примеру, сотрудник ведет протокол планерки в TEAMLY. Прямо в теле статьи можно тегнуть сотрудника через @, описать задачу и поставить дедлайн. А исполнитель получит уведомление в личный кабинет.

Статистика и аналитика

Весеннее обновление TEAMLY — платформы для совместной работы и управления знаниями

В TEAMLY появился новый большой модуль — статистика и аналитика. В нем видно, как пользователи взаимодействуют с платформой: какие пространства и статьи пользуются популярностью, а какие нет. Также видна активность сотрудников: кто сколько статей прочитал, создал, отредактировал и прокомментировал. Можно посмотреть списки популярных статей и авторов. Доступна динамика изменений про пространствам, статьям и участникам. Все это позволяет понять, каких знаний не хватает сотрудникам и выявить экспертов и потенциальных наставников внутри компании.

SaaS-версия

Весеннее обновление TEAMLY — платформы для совместной работы и управления знаниями

Кроме коробочной, у TEAMLY появилась облачная версия. Не нужно заботиться о серверах, достаточно просто зайти на сайт и начать пользоваться TEAMLY. Это отличная возможность за 5 минут создать базу знаний для вашей компании, если ее еще нет. Вы можете создавать несколько разных систем, между которыми можно переключаться по аналогии с Google-аккаунтами. При этом в одной TEAMLY пользователь может обладать полными правами доступа, а в другой — быть просто приглашенным редактором. Протестировать бесплатную облачную версию можно на сайте платформы.

Реклама платформы TEAMLY. Материал опубликован в рамках закона о маркировке рекламы №347-ФЗ. Токен: Kra23vtEd

Деловой мир в
и
Деловой мир в
и
0 комментариев
Отправить
Чтобы оставить комментарий, авторизируйтесь или зарегистрируйтесь