Скопировать ссылку
Портфолио компании привычно ассоциируется с творческими профессиями: художниками, архитекторами, дизайнерами. Но область и отрасли применения портфолио намного шире — это не просто набор примеров проектов или лучших работ, это ваше профессиональное лицо, средство, позволяющий показать клиенту ваш подход, достижения и уникальные преимущества. Это инструмент продажи, который в дополнение к коммерческому предложению может склонить клиента сделать выбор в вашу пользу. Кажется, к этому стоит отнестись как минимум с интересом.
Портфолио (от итал. portafoglio — «портфель») — это список работ или проектов, которые выполнил специалист или компания. Изначально термин «портфолио» означал портфель или папку для хранения документов и работ, например, у художников или фотографов. Со временем значение этого слова расширилось: теперь под «портфолио» понимают не саму папку, а непосредственно собрание работ.
Основные элементы портфолио компании
Обзор продукции или услуг
В портфолио компании должно быть четко описано, что она предлагает, с подробным перечнем услуг или продуктов. Включите примеры конкретных проектов или продуктов, которые были успешно реализованы. Например, IT-компания может представить кейсы разработки программного обеспечения для крупных финансовых корпораций, демонстрируя технологические решения и их влияние на оптимизацию процессов заказчика.
История компании и достижения
Раздел должен отражать эволюцию компании от момента основания до текущего состояния. Здесь уместно говорить о ключевых этапах развития, значимых проектах и моментах, когда компания смогла значительно вырасти или изменить рынок. Например, стартап, начавший свою деятельность в небольшом офисе и выросший в международную компанию с офисами в нескольких странах. Этот раздел ответит клиенту, почему именно вы можете реализовать указанный ранее перечень услуг, а не ваш конкурент.
Отзывы клиентов и кейс-стади
Живые отзывы и анализ успешных проектов могут значительно повысить доверие к бренду. Включение цитат от довольных клиентов, а также подробные истории успешных проектов, как правило, повышает уровень доверия и убедительности. К примеру, показать, как ваши решения помогли клиенту улучшить обороты или снизить затраты, сопроводив это реальными данными и обратной связью клиента.
Партнерство и сотрудничество
Информация о ключевых партнерах и совместных проектах также важна, так как подчеркивает надежность и стабильность компании на рынке. Примеры успешного сотрудничества с известными брендами или участие в крупных отраслевых мероприятиях могут служить подтверждением компетенции и доверия в профессиональном сообществе.
Компетенции команды и корпоративная культура
Важно показать, кто создает продукты или услуги компании. Краткие биографии ключевых сотрудников с упоминанием их достижений, квалификации и уникальных навыков создадут образ команды высокого уровня. Корпоративная культура должна отражать основные ценности и принципы компании, ее отношение к инновациям, клиентам и сотрудникам. Примером может служить описание внутренних обучающих программ, корпоративных мероприятий и проектов по улучшению рабочей среды, что подчеркивает заботу о персонале и стремление к развитию каждого сотрудника.
Важность дизайна в портфолио
Как и в жизни, встречают по одежке, поэтому так важно обращать внимание на дизайн портфолио — это работа над образом вашей компании в глазах клиентов и партнеров. Визуальная привлекательность помогает лучше запомнить ваш бренд, а четкая структура и легкость навигации упрощают восприятие содержания. Если у вас нет устоявшейся айдентики, используйте просто чистые и минималистичные шаблоны. Не перегружайте портфолио визуалом и большими объемами текста, если через страницы документа нужно будет пробираться с усилием, то процент дочитывания получится минимальным.
Пример корпоративного шаблона. Проект TBTBO Brand Mastering
Готовые презентации можно скачать на Creative Market или Envato. Или в любом другом сервисе с графическими шаблонами.
Чтобы портфолио решало поставленные перед ним задачи, а не работало лишним грузом в несколько мегабайт при пересылке писем по почте, воспринимайте его как отдельный продукт, у которого есть своя целевая аудитория, конкурентное окружение и пользовательский путь. Постарайтесь сделать пользовательский опыт максимально полезным и интересным. Для этого достаточно ответить на ключевые вопросы:
- Кто является целевой аудиторией портфолио? Ответ поможет решить несколько задач. В оформлении, например, если целевая аудитория — люди в возрасте, стоит учесть крупный шрифт в верстке для удобства чтения. Портрет потребителя презентации также повлияет на содержание: какие проекты включить, на чем сделать акцент, на что обратит внимание клиент?
- Какие задачи решает портфолио? Этот вопрос поможет определить, какие элементы должны быть выделены в портфолио. Например, если главная задача — продемонстрировать техническое мастерство, следует включить технические детали проектов, диаграммы.
- Каковы ожидания целевой аудитории от портфолио? Понимание ожиданий поможет сделать портфолио более целенаправленным. Если аудитория ожидает увидеть креативные и нестандартные решения, стоит добавить кейсы с необычным подходом и креативной реализацией, сместив акцент, например, с истории компании.
- Какие действия должен предпринять пользователь после просмотра портфолио? Определите, хотите ли вы, чтобы пользователи сразу связывались с вами, подписывались на вашу рассылку или переходили на другие страницы вашего сайта. Например, можно добавить четкие призывы к действию (CTA), такие как «Напишите мне, чтобы обсудить ваш проект» или «Узнайте больше о наших услугах».
- В каком контексте будет использоваться портфолио? Его распечатают и покажут боссу? Отправят по почте или откроют с мобильного устройства? Определение контекста использования портфолио поможет вам сделать его не только красивым, но и функциональным, удобным для вашей аудитории и эффективным инструментом для достижения ваших бизнес-целей.
Как еще можно улучшить опыт взаимодействия с портфолио
Интерактивное портфолио
Включите интерактивные элементы, такие как видеообзоры проектов или интерактивные слайды, которые позволят пользователю углубиться в детали каждого проекта. Это сделает просмотр портфолио более захватывающим и позволит пользователю лучше понять ваш подход и качество работы.
Адаптивность
Убедитесь, что ваше портфолио хорошо выглядит и функционирует на всех типах устройств, включая смартфоны и планшеты. Это расширит вашу аудиторию и упростит доступ к вашему портфолио в любое время.
Персонализация
Если вы можете добавить несколько персональных страниц именно о клиенте и его проблеме, это позволит вам выгодно выделиться среди конкурентов. Всегда приятно увидеть персональный подход, а не быть частью массовой рассылки.
Платформы и форматы для оформления
В наше время технологии открывают широкие возможности для представления портфолио в различных форматах. Классический вариант — это бумажное портфолио, которое по-прежнему актуально в некоторых профессиональных сферах, например в архитектуре или дизайне. Оно позволяет наглядно и ощутимо демонстрировать работу, что особенно ценится при личных встречах. Тут важно понять контекст, в котором будет использоваться портфолио, кто будет смотреть его и на основе чего принимать решение.
Пример:
Для ресторанной концепции Почтовая Контора мы разработали презентацию-портфолио для поиска инвесторов. Встречи проходили один на один, и личный контакт, внимание к деталям были очень важны. Поэтому мы издали презентацию небольшим тиражом, чтобы погрузить инвестора в атмосферу будущего ресторана, не прибегая к электронным гаджетам.
Презентация-портфолио для ресторанной концепции Почтовая Контора. Проект TBTBO Brand Mastering
Но печатная версия портфолио не всегда уместна, куда более практичны электронные форматы, позволяющие более гибко и доступно представлять работы широкой аудитории. Корпоративные сайты могут включать целые разделы с портфолио, где подробно описываются продукты, услуги и проекты компании. Такой подход не только демонстрирует достижения, но и укрепляет бренд в глазах потенциальных клиентов и партнеров.
Самое простое — создать презентацию в PowerPoint или Keynote, сохранить в PDF и отправить по почте. Лучше всего, конечно, обратиться к профессиональным дизайнерам, которые разработают для вас действительно запоминающийся документ.
Если вам важна гибкость и возможность вносить правки в презентацию в онлайн-режиме, рассмотрите облачные платформы, такие как Google Slides. Для оптимизации можно загрузить портфолио в облачное хранилище и делиться единой ссылкой со всеми клиентами и партнерами.
Если вы менее консервативны, то можно рассмотреть digital-версию портфолио и собрать его либо в виде части вашего сайта, либо как отдельный на одном из сервисов блочных конструкторов сайтов: Tilda, ReadyMag, WebFlow и другие.
Профессиональные платформы, такие как LinkedIn (запрещен и заблокирован в России) и Behance, предоставляют специальные инструменты для создания портфолио, где можно выкладывать проекты, получать отзывы и рекомендации от коллег, что способствует налаживанию профессиональных контактов и продвижению на рынке.
Таким образом, выбор платформы и формата для портфолио зависит от специфики деятельности компании, ее целевой аудитории и стратегических задач. Важно оценить все возможные опции и выбрать те, которые наилучшим образом помогут достичь поставленных бизнес-целей.
Процесс сбора материалов для портфолио
Процесс сбора материалов для портфолио требует внимательного и систематического подхода. Чтобы создать эффективное портфолио, которое будет отвечать как вашим бизнес-целям, так и ожиданиям вашей целевой аудитории, можно следовать следующему пошаговому процессу.
Определение целевой аудитории
Прежде всего, нужно четко определить, для кого вы создаете портфолио. Это могут быть потенциальные клиенты, инвесторы, партнеры или новые сотрудники. Понимание аудитории поможет определить, какие проекты и достижения следует включить. Возможно, вам стоит разработать несколько портфолио для разных целевых аудиторий.
Формулирование целей портфолио
Определите, какие задачи должно выполнять ваше портфолио. Это может быть привлечение новых клиентов, демонстрация уровня профессионализма и качества работ или же укрепление имиджа компании на рынке.
Сбор материалов
Начните со сбора всех доступных материалов, которые могут быть включены в портфолио. Это могут быть описания успешно реализованных проектов, обзоры продукции, фотографии, видеоматериалы, отзывы клиентов и награды. Примеры из практики:
- Проекты. Включите кейс-стади крупных проектов с указанием задач, решений и достигнутых результатов.
- Отзывы. Соберите отзывы и рекомендации от ваших клиентов, которые подтверждают качество вашей работы.
- Награды и достижения. Если ваша компания получала профессиональные награды, обязательно включите информацию о них.
Оценка и отбор материалов
Критически оцените собранные материалы и выберите те, которые наилучшим образом демонстрируют успехи и преимущества вашей компании. Важно, чтобы каждый элемент портфолио был актуален и соответствовал сформулированным целям.
Структурирование портфолио
Организуйте материалы таким образом, чтобы они логично дополняли друг друга и создавали целостное и убедительное нарративное повествование о вашей компании. Разделите портфолио на секции, например, по типам проектов или услуг, чтобы упростить навигацию для аудитории.
Подготовка к публикации
После того как портфолио будет собрано и структурировано, подготовьте его к публикации в выбранном формате, будь то печатное издание, PDF-документ или раздел на корпоративном сайте.
Ревизия и обновление
Портфолио не должно быть статичным. Его следует регулярно обновлять, добавляя новые проекты и материалы. Это позволит поддерживать его актуальность и демонстрировать текущие достижения компании.
Пример сложной полиграфии для эффектного представления компании. Проект TBTBO Brand Mastering
Ошибки при создании портфолио и как их избежать
Перегрузка информацией
Перегрузка портфолио избыточным количеством информации может сделать его трудным для восприятия. Лучше сосредоточьтесь на ключевых проектах и данных, которые наилучшим образом отражают успехи и компетенции вашей компании. Используйте ясные и конкретные описания, избегайте сложных и ненужных технических деталей.
Недооценка визуального дизайна
Визуальное оформление портфолио играет критическую роль в восприятии вашего бренда. Недооценка этого аспекта может привести к тому, что портфолио будет выглядеть непрофессионально. Уделите особое внимание дизайну: используйте фирменные цвета, шрифты и другие элементы брендбука для создания согласованного и привлекательного вида. Если нет ресурсов для привлечения графического дизайнера, обратитесь к готовым шаблонам, адаптировав под себя.
Отсутствие актуальности материалов
Актуализация содержания портфолио — ключ к поддержанию его релевантности. Регулярно обновляйте информацию о проектах, достижениях и изменениях в вашей компании. Это показывает вашим потенциальным клиентам, что вы держите руку на пульсе и развиваете свой бизнес.
Непонимание цели портфолио
Четкое понимание цели портфолио помогает определить, какую информацию включать, а какую исключить. Определите, кого вы хотите привлечь с помощью портфолио и что именно должно заинтересовать эту аудиторию. Например, если ваша цель — привлечение инвесторов, акцентируйте внимание на финансовых показателях и масштабируемости проектов.
Использование портфолио для развития бизнеса
В первую очередь портфолио — это ваш «менеджер по продажам на выезде». Это возможность донести ваш поход и видение даже до тех клиентов, кто не согласился на звонок или встречу. Кроме того, портфолио — это мощный инструмент для презентации вашего бренда потенциальным клиентам и партнерам, а также для анализа достигнутых результатов и планирования будущих шагов.
Презентация потенциальным клиентам и партнерам
Портфолио служит визитной карточкой вашей компании и первым впечатлением, которое может сыграть ключевую роль в принятии решения о сотрудничестве. Предоставление четкого, структурированного и визуально привлекательного портфолио помогает потенциальным клиентам и партнерам лучше понять ваши компетенции, уровень качества предоставляемых услуг или продуктов.
Анализ достижений и планирование будущих целей
Регулярный анализ портфолио дает возможность оценить, насколько успешно компания достигла поставленных ранее целей, и на основе этого анализа планировать будущие стратегии развития. Это также позволяет идентифицировать сильные стороны и области для улучшения, оптимизировать ресурсы и улучшить стратегии взаимодействия с клиентами.
Наращивание узнаваемости бренда и его ценностей
Систематическое представление вашего бренда через портфолио способствует укреплению его узнаваемости и репутации на рынке. Кроме того, это отличный способ демонстрации корпоративных ценностей и уникального предложения компании. Инвестирование в качественное портфолио позволяет сформировать у потенциальных клиентов и партнеров впечатление о профессионализме и надежности вашей организации.
Заключение
Итак, вот три ключевых вопроса, которые нужно учитывать при создании эффективного портфолио компании:
- Какие основные элементы и проекты должны быть представлены в портфолио, чтобы максимально точно отразить специфику и сильные стороны компании?
- Как адаптировать содержание и дизайн портфолио для различных платформ и целевых аудиторий, чтобы увеличить его эффективность и достичь наилучшего восприятия?
- С помощью каких фишек выделиться среди конкурентов и удивить свою целевую аудиторию?
Создание эффективного портфолио требует времени, внимания к деталям и понимания целей вашего бизнеса. Это инвестиция, которая поможет не только укрепить позиции вашего бренда на рынке, но и значительно улучшить его восприятие среди целевой аудитории. Подходите к этому процессу как к возможности для творчества и самовыражения вашей компании.
