Ведомство отмечает, что документ считается принятым налоговым органом, если налогоплательщику поступила квитанция о приеме, подписанная электронной цифровой подписью должностного лица налогового органа.
При этом если документ не соответствует утвержденному формату, то ФНС откажется принимать его.
Фискалы обратили внимание на тот факт, что программное обеспечение налоговых органов работает таким образом, что если документы от налогоплательщика приходят в виде скан-образа с наименованием файла, содержащего сканированные копии нескольких документов, то компьютер отказывается их принять и автоматически направляет налогоплательщику уведомление об этом.
При этом в ответе будут указаны две ошибки с кодами по КОФО:
- 0300300000 «Структура файла обмена не соответствует требованиям формата»;
- 0200100003 «Имя файла указано неправильно».
В этом случае предпринимателю или организации следует исправить ошибки и отправить документы повторно.
Если же налогоплательщик не получил ни квитанцию о приеме, ни уведомление об ошибке, то ему остается лишь отправить документы на бумажном носителе.
Но даже в этом случае необходимо успеть в отведенный законом срок подачи документов. В ином случае налогоплательщику грозит ответственность по статье 126 НК РФ «Непредставление налоговому органу сведений, необходимых для осуществления налогового контроля».