Согласно постановлению правительства от 19 июня 2020 года № 887, срок уведомления сотрудников переносится с 30 июня на 31 октября 2020 года.
Работодателям могут разрешить направлять работникам соответствующие уведомления по электронной почте и через другие мобильные и веб-сервисы. Уведомление может быть направлено в виде электронного документа или в виде скан-копии бумажного документа. Выбранный способ уведомления необходимо закрепить в локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения представительного органа работников.
После получения уведомления сотрудники должны принять решение: отказаться от бумажной трудовой книжки или нет. Если работник захочет сохранить документ, то работодателю придется вести трудовую книжку в двух вариантах: на бумаге и электронно.
Сотрудники должны в 2020 году написать на имя работодателя заявление. Заявление работник должен написать до 1 января 2021 года. В этом заявлении указывается, нужно вести книжку на бумаге или нет. Если работник заявление не написал, книга ведется и на бумаге, и в электронном виде.