Согласно опросу, 12,5% предпринимателей отказались от офиса полностью и не планируют возвращаться. 7,5% временно не арендуют помещение: мебель и оборудование сейчас находятся на складе.
«Ограничения вывели цифровые форматы и каналы работы с клиентами на первый план. Даже традиционно оффлайн-бизнесы переходили к концепции digital first. Карантин поставил перед многими вопрос и оптимизации расходов. И часто это расходы на аренду офиса. Каждый пятый опрошенный столкнулся с невозможностью расторгнуть договор, хотя хотел бы сэкономить в период карантина и отказаться от офиса», — отметила директор по малому бизнесу Сибирско-Уральского макрорегиона Райффайзенбанка Мария Горенко.
Руководитель департамента офисной недвижимости Сushman & Wakefield Наталья Никитина отмечает, что без «рычага воздействия», которым может стать досрочный выход из договора или завершение сроков и условий договора, арендатору сложно получить скидку.
Аналитики также заявили, что собственники офисов класса «Б» и арендодатели небольших площадей в классе «А» охотнее дают скидки на время изоляции в отличие от собственников офисной недвижимости класса «А».
После снятия ограничений многие из тех, кто вышел в онлайн, хотят вернуться к прежним процессам. 65% опрошенных предпринимателей намерены вернуть все, а 27% — часть процессов в оффлайн. Только 8% назвали удаленную работу своим новым основным форматом.
«Безусловно, не все работодатели станут переводить своих сотрудников на удаленный формат работы, и компании полностью не откажутся от офисов, но процент удаленных работников однозначно возрастет. По нашим наблюдениям, около 25% сотрудников будут работать из дома. Каким-то компаниям могут потребоваться помещения большей площади, а другие, наоборот, будут сокращать свое рабочее пространство», — отмечает Наталья Никитина.
Глава сервиса складов с доставкой QB Михаил Семенов заявил, что в новых условиях появится тренд на осознанность в офисах: «Мы станем лучше считать, понимая, что каждый метр стоит денег, даже если он пустует. И научимся эффективнее использовать пространство. Нужна ли переговорка, если собираться раз в месяц можно просто в офисе? Нужна ли кладовая, если хранятся в ней, в основном, личные вещи сотрудников? Должно количество рабочих мест равняться количеству сотрудников или можно перейти на формат hotdesk, когда места не закреплены, а каждый сотрудник проводит в офисе только 2–3 дня в неделю? Сейчас — лучшее время, чтобы об этом задуматься».
Еще одним трендом станет изменение расстановки в офисе ввиду ужесточения требований безопасности сотрудников. Плотная рассадка и open space могут увеличивать риск передачи инфекции. Первая волна пройдет уже в ближайшее время, когда компании начнут трансформировать свои офисы по «правилу двух метров». В результате таких изменений площадь рабочего места сотрудника будет увеличена, что скажется на общей площади офиса многих компаний.