Для подтверждения расходов на перевозку грузов необходимо оформить транспортную накладную. Унифицированная форма этого документа согласована постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом».
Транспортная накладная может быть использована в качестве первичного учетного документа при условии, что в ней указаны все обязательные реквизиты, установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Если же некоторые аспекты не были задокументированы, то необходимо оформить универсальный передаточный документ (УПД).
В УПД можно указать и реквизиты, предусмотренные законодательством о бухгалтерском учете для первичной документации, и необходимые для оформления вычета НДС данные.