Компании обязаны подавать сведения о доходах физических лиц (форма 2-НДФЛ) и расчет сумм налога на доходы физических лиц (форма 6-НДФЛ) в отношении работников обособленных подразделений в налоговые органы по месту их (обособленных подразделений) учета: так указано в пункте 2 статьи 230 НК РФ.
Если филиал организации закрывается, при этом он не успел подать документ до момента своей ликвидации, то справки 2-НДФЛ и расчет 6-НДФЛ в отношении работников следует подать в инспекцию по месту учета головной организации. При этом в документах следует указать ИНН и КПП организации, а ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований) — закрытого обособленного подразделения.
Также эксперты ФНС уточнили: поскольку при ликвидации обособленного подразделения не происходит реорганизации самой организации, то подаваемая форма 2-НДФЛ не является справкой за реорганизованную организацию, поэтому блок реорганизации (поля «Форма реорганизации (ликвидация) (код)» и «ИНН/КПП реорганизованной организации») не заполняется.