Организации обязаны подавать РСВ по месту своего нахождения, а также по месту нахождения обособленных подразделений (ОП), расположенных на территории Российской Федерации, которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физлиц.
Однако если «обособки» не получили соответствующие полномочия, но расчеты представлены в налоговый орган по месту нахождения данного ОП, то компания должна сдать уточненный расчет за соответствующий расчетный период с «нулевыми» показателями всех разделов расчета в территориальный налоговый орган по месту нахождения ОП, не наделенного полномочиями.
Чтобы сдать уточненные расчеты, необходимо заполнить титульный лист следующим образом:
- В поле «ИНН» и «КПП» указываются реквизиты обособленного подразделения, по которому ранее представлялись расчеты.
- В поле «Номер корректировки» указывается соответствующий номер.
- В поле «По месту нахождения (учета) (код)» указывается код «222» — «по месту учета российской организации по месту нахождения обособленного подразделения».
- Реквизит «ИНН/КПП реорганизованной организации» не заполняется.
- В поле «форма реорганизации (ликвидация) (код)» указывается код «9» — «лишение полномочий (закрытие) обособленного подразделения».
Если же компания закрывает обособленное подразделение, которое ранее само сдавало РСВ, то уточненные расчеты за предыдущие отчетные периоды представляются организацией в налоговый орган по месту организации:
- В полях «ИНН» и «КПП» указываются реквизиты организации.
- В поле «По месту нахождения (учета) (код)» указывается код «214» — «по месту нахождения российской организации».
- Реквизит «ИНН/КПП реорганизованной организации» указывается ИНН/КПП ОП.
- Поле «форма реорганизации (ликвидация) (код)» указывается код «9» — «лишение полномочий (закрытие) обособленного подразделения».
Кстати, доверить подготовку и своевременную сдачу РСВ можно онлайн-сервису для предпринимателей «Моё дело». Он автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Бесплатный доступ к сервису вы можете получить прямо сейчас по ссылке.