При определении средней численности сотрудников ИП на патенте должны учитывать в том числе и работников, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера (ГПХ). При этом договоры возмездного оказания услуг тоже относятся к ГПХ.
Соответственно, ИП на ПСН обязан учитывать самозанятых, с которыми заключены договоры возмездного оказания услуг, при вычислении средней численности наемных сотрудников.
Важно отметить, что ИП может «слететь» с патента, если в налоговом периоде средняя численность его сотрудников перевалит за установленный законом предел (15 человек). Так что за этим аспектом необходимо внимательно следить и учитывать в том числе и самозанятых.
В прошлом году Минфин рассказал об ограничениях численности персонала при совмещении ПСН и УСН. Как гласит пункт 5 статьи 346.43 НК РФ, ИП на ПСН может привлекать наемных работников, в том числе по договорам гражданско-правового характера, при этом их средняя численность за налоговый период не должна превышать 15 человек. В то же время пункт 3 статьи 346.12 НК РФ устанавливает предельную среднюю численность работников для ИП на УСН — 100 человек.
Согласно п. 5 ст. 346.43 НК РФ при подсчете лимита численности для ПСН учитываются в т. ч. работники, привлекаемые по гражданско-правовым договорам. По факту к ним относятся и плательщики НПД. Поэтому в 2019 году Минфин говорил, что их надо учитывать в лимите (письмо от 16.07.2019 № 03-11-11/52551).
Однако с 1 января 2020 года вступили в силу Указания по заполнению статформ, в т. ч. формы П-4, утв. приказом Росстата от 27.11.2019 № 711. А в п. 81 этих Указаний говорится, что в среднюю численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, не включаются в том числе физлица, применяющие режим с уплатой НПД. Поэтому чиновники и говорят, что с этой даты учитывать самозанятых в лимите для ПСН не нужно (письмо от 02.04.2020 № 03-11-11/26340).