Без штрафа разрешили исправлять персонифицированную отчетность. Подать дополняющие сведения можно только на основании извещения ПФР о том, что отчет принят и в нем обнаружены ошибки по застрахованным лицам. Отчет страхователя поступает в автоматическую программу обработки данных ПФР, в случае расхождения данных страхователя и фонда, обнаружении ошибок, ПФР присылает уведомление. Теперь в нем будут указываться лица, данные по которым нужно скорректировать. Разумеется, если вы уверены в своей отчетности на 100 %, то исправлять отчётность сразу же не надо. Проясните ситуацию с сотрудниками фонда. Сделать это можно не только при личном посещении, но и по телефону.
Если вы признаете свою ошибку, то скорректируйте данные персотчетов. Подать корректировку в фонд нужно в течение 5 рабочих дней с момента получения извещения об обнаружении ошибок. Обратите внимание, что самостоятельное выявление и устранение ошибок не избавляет страхователей от санкций. Если сведения поданы, но ПФР их не принял, то штрафа также избежать не получится. Корректировать отчетность нужно только в отношении тех застрахованных сотрудников, которые указаны в уведомлении Пенсионного фонда.
Сейчас избежать штрафа можно только в том случае, если страхователь сам обнаружил ошибку и подал уточненные сведения до того, как «косяк» обнаружила программа автопроверки фонда. Верховный суд в своем определении от 02.07.2018 №303-КГ18-99 обозначил, что срок для корректировки данных законодательно не установлен. Главное было устранить ошибку до того, как ее обнаружит ПФР.
Штрафы за просрочку сдачи персучета или неверных данных на сотрудников не маленькие — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника.
Если штрафа избежать не удалось, то попробуйте снизить санкцию. Аргументы ищите в арбитражной практике. В частности, ими могут быть:
- вина спецоператора, который поздно отправил ваш отчет;
- предыдущая добросовестность страхователя, первичность нарушения, не большая просрочка, которая не привела к потерям казной государства средств (определение Верховного суда от 16.01.2018 № 307-КГ17-13851);
- ошибки найдены и исправлены самостоятельно (постановление АС от 10.04.2017 по делу № А16-1601/2016).
Соответствующие изменения введены в Инструкцию о порядке ведения персучета. Поправки вступят в силу с 1 октября.