Скопировать ссылку
Сразу оговоримся, что данная статья относится к учету рабочего времени только тех сотрудников, которые работают за персональными компьютерами. Для всех остальных специалистов существуют другие методы учета, такие как СКУДы, биометрические системы учета времени и контроля доступа, GPS/ГЛОНАСС системы мониторинга и так далее.
Учет рабочего времени позволяет топ-менеджменту организаций решать сразу три важные задачи: повышение дисциплины в коллективе, справедливый расчет зарплаты, анализ трудового вклада работников.
В разных компаниях учет рабочего времени ведется по-разному, но в последнее время все больше заметен тренд на его автоматизацию. Удивительного в этом ничего нет, поскольку автоматизация рабочих процессов и вообще цифровизация бизнеса уже давно считаются залогом конкурентоспособности в ближайшем будущем.
Как работают автоматизированные системы учета рабочего времени?
Вы устанавливаете на каждый компьютер в организации специальную программу, которая регистрирует все действия ваших сотрудников. Когда включил компьютер, когда открыл рабочую программу, когда был активен, а когда — нет, какие сайты и приложения использовал. Такой софт невозможно обмануть или подкупить, он совершенно беспристрастен и в любой момент готов дать вам полную картину того, как тот или иной человек провел свой рабочий день.
Рассмотрим функции таких программ более предметно на примере системы учета рабочего времени Kickidler. Это комплексный сервис учета рабочего времени, который отслеживает клавиатуру, мышь, позволяет просматривать экраны сотрудников в режиме онлайн, а также вести видеозапись всех активностей за компьютером. Перечисленные функции — все, что нужно для контроля над активностью за компьютером.
Программа позволяет создать производственный календарь организации, который легко настраивается как под офисных, так и под удаленных сотрудников, работающих по индивидуальному графику.
Что можно узнать из отчетов программы?
Мало просто собрать данные, их нужно еще привести к форме, в которой руководителю будет удобно оценить результаты сотрудников. Для этого Kickidler автоматически формирует несколько отчетов, главные из которых — это сводки по рабочему времени и продуктивности. Выглядят они вот так:
Отчет по рабочему времени сотрудников одного отдела за период
Табель учета рабочего времени сотрудников
Отчет по продуктивности сотрудников
Отчет можно сформировать по конкретному сотруднику (или нескольким сотрудникам), а также по всей команде, отделу или компании в целом. При этом все результаты легко экспортируются в Excel, их легко переслать по почте.
Важно: если часть ваших сотрудников работает на дому, это не значит, что их нельзя контролировать. Kickidler, например, имеет специальный модуль для домашних ПК: сотруднику нужно будет создать у себя рабочую учетную запись и поставить на нее эту программу. Вы получите нужную отчетность, а человек при этом будет спокоен за свои личные данные. При этом, если человек работает и дома, и в офисе, статистику легко можно будет объединить.
Программа только отслеживает время?
Это зависит от выбранной системы учета рабочего времени. К примеру, Kickidler позволяет:
- В любой момент посмотреть рабочий стол любого сотрудника;
- Следить за противоправными действиями — например, за попытками открыть файлы, к которым у человека нет доступа;
- Записать все нажатия клавиш за компьютером;
- Получить отчет по времени, проведенному сотрудником в разных приложениях.
В итоге вы получаете комплексный инструмент, позволяющий переложить на плечи программы практически все, что касается контроля над сотрудниками.
Грамотное использование автоматизированного учета рабочего времени поможет сократить затраты сил и времени на такой контроль в десятки раз. Попробуйте внедрить эту систему в своей организации, и убедитесь в том, что вам станет гораздо проще работать, а продуктивность сотрудников возрастет.
