В рассматриваемом случае работнику потребовалось отлучиться на два часа в больницу. Он подал заявление в произвольной форме с указанием причин и времени отсутствия. Руководитель подразделения работника отпустил. При этом в данный день в табеле указано «явка, 6», а оплата труда будет производиться пропорционально фактически отработанному времени.
Эксперты Роструда отметили, что в таком случае на время отсутствия сотрудника на работе можно оформить отпуск без сохранения заработной платы. При этом продолжительность можно выбрать любую, в том числе несколько часов.
Возможность предоставления такого отгула оговорена частью 1 статьи 128 ТК РФ. В соответствии с ее положениями, работник может взять отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику. При этом ему требуется составить письменное заявление и согласовать его с работодателем.
Статья 91 ТК РФ обязывает работодателей вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Впрочем, Роструд разрешил никак не оформлять отсутствие. Однако даже в таком случае требуется проставлять в табеле учета рабочего времени фактическое количество отработанных в этот день часов и начислять плату за фактически отработанное время.
Кстати, быстро и без ошибок делать расчет отпускных и любых других выплат сотрудникам поможет сервис «Моё дело». Кроме того, это полноценная интернет-бухгалтерия, в которой вы сможете вести бухгалтерский, налоговый, кадровый учет и заполнять все виды отчетности, а также отправлять их в любые инстанции в электронном виде. Получите бесплатный доступ и оцените все возможности сервиса.