Скопировать ссылкуМинтруд предлагает полностью прекратить ведение бумажных трудовых книжек с 1 января 2027 года и вернуть их сотрудникам. Однако уже с 1 января 2021 сотрудники в индивидуальном порядке смогут отказаться от бумажных книжек, написав соответствующее заявление предпринимателю. Тогда же работодатели смогут предоставлять онлайн сведения о трудовой деятельности персонала в ПФР. За непредставление такой информации ИП могут оштрафовать до 5 000 рублей, а юрлицо — до 50 000 рублей. На период 2021–2027 годов бумажные и электронные книжки будут равнозначны. Перевод трудовых договоров в электронный вид не предусмотрен.
Эксперты АНО «Цифровая экономика» считают срок перехода к электронным документам можно сократить на 7 лет и полностью отказаться от бумажных трудовых книжек уже в 2020 году. А далее вести учет трудовой деятельности только в электронной системе ПФР. Трудовые договоры также подвергнутся цифровизации.
Рано или поздно переход к электронным трудовым книжкам осуществится. Так что же будет в них фиксироваться? ЭТК будет содержать информацию об образовании, всех кадровых перемещениях и СНИЛС. Ежегодная поддержка ПФР по учету электронных книжек будет обходиться федеральному бюджету в 122,7 млн рублей.
Напомним, что сейчас ПФР «содержит» много сведений о сотрудниках: начало и окончание деятельности по работодателям, периоды оплачиваемого стажа, а также периоды нахождения в отпуске и на больничном. Скоро эти данные дополнятся информацией об особых условиях труда, внутренних переводах, основаниях увольнения. Все это будет интересно будущим потенциальным работодателям.
