Как гласит пункт 14 Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по НДС, при восстановлении согласно пункту 3 статьи 170 НК РФ сумма НДС отображается в книге продаж на основании счета-фактуры, которая была подана для вычета налога.
В то же время если срок хранения счета-фактуры истек, и компания уже утратила ее, то в книгу продаж можно внести информацию из бухгалтерской справки.
Счета-фактуры положено хранить четыре года. При этом этот срок отсчитывается с момента последнего использования документа для исчисления и уплаты налогов или составления налоговой отчетности.