Управление Пенсионного фонда Российской Федерации (УПФР) в ходе проверки выявило нарушение сроков представления СЗВ-М за апрель 2016 года в отношении 363 застрахованных лиц. За это был выписан штраф в размере 181 500 рублей (по 500 рублей за каждого сотрудника).
Тем не менее, компания не согласилась с таким решением. В судебном иске она указала, что СЗВ-М за апрель 2016 года был отправлен вовремя — 5 мая 2016 года. Проблема заключалась лишь в том, что в отчет закралась опечатка: тип представляемой формы был указан как «отмн» (отменяющая), а надо было «исхд» (исходящая).
При этом 21 июня 2016 года организация нашла и исправила ошибку, после чего повторно направила отчет.
Суды всех инстанций заняли сторону работодателя. Одним из ключевых доводов стала идентичность обоих сданных за апрель 2016 года отчетов по форме СЗВ-М, за исключением злополучной опечатки. Это говорит о том, что компания не хотела ввести УПФР в заблуждение.
В то же время штрафовать организацию за опоздание тоже нельзя: отчет был предоставлен вовремя.
А чтобы подобных казусов не случалось, вы можете доверить подготовку сведений по форме СЗВ-М интернет-бухгалтерии «Моё дело». На основании введенных данных о ваших работниках сервис автоматически сформирует форму СЗВ-М, проверит правильность его заполнения и отправит в ПФР в электронном виде. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке.