Скопировать ссылкуВ статье 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» указано, что каждый факт хозяйственной жизни компании должен быть оформлен соответствующим первичным учетным документом. При этом он может быть составлен как на бумаге, так и в виде электронного документа (во втором случае требуется применение электронной подписи).
Минфин напомнил, что в статье 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» перечислены условия, согласно которым электронные документы приравниваются к бумажным.
В частности, чтобы электронный документ мог подтвердить расходы компании для снижения налогооблагаемой базы (в целях главы 25 НК РФ), он должен содержать все обязательные реквизиты, установленные пунктом 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ, и должен быть подписан электронной подписью.
Вот какие реквизиты «первички» считаются обязательными:
- Наименование документа;
- Дата составления документа;
- Наименование экономического субъекта, составившего документ;
- Содержание факта хозяйственной жизни;
- Величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
- Наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление;
- Подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
В конце Минфин напомнил, что для расходов, подтвержденных электронными документами, не установлен особый порядок учета.
