Указ президента РФ от 2 апреля 2020 года № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории РФ в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» установил с 4 по 30 апреля 2020 года нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.
При этом есть исключения:
- Непрерывно действующие организации.
- Медицинские и аптечные организации.
- Организации, обеспечивающие население продуктами питания и товарами первой необходимости.
- Организации, выполняющие неотложные работы в условиях чрезвычайной ситуации и (или) при возникновении угрозы распространения заболевания, представляющего опасность для окружающих, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь, здоровье или нормальные жизненные условия населения.
- Организации, осуществляющие неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.
- Организации, предоставляющие финансовые услуги в части неотложных функций (в первую очередь услуги по расчетам и платежам).
- Иные организации, определенные решениями высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации исходя из санитарно-эпидемиологической обстановки и особенностей распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) в субъекте Российской Федерации.
Предприятия многих сфер отнесены к непрерывно действующим. В частности, это касается IT-компаний. В дополнение к этому региональные власти могут дополнять список ограничений.
В связи с пандемией к работодателям предъявляются следующие общие требования:
- Информирование работников об угрозах.
- Измерение температуры сотрудников.
- Отстранение сотрудников от работы.
- Обеспечение условий самоизоляции.
- Предоставление информации в соответствующие органы.
- Проведение дезинфекции.
- Организация дистанционной работы.
- Ограничение командировок за рубеж.
- Ограничение в мероприятиях, где присутствуют иностранные граждане.
Отдельное внимание уделено дистанционной работе. Валентина Митрофанова отметила, что такой работой является выполнение определенных трудовых договором функций при соблюдении двух обязательных условий:
- Работа осуществляется вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места, территории объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.
- Для выполнения трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сети интернет.
Примечательно, что переход на дистанционную работу не является обязанностью ни работодателя, ни сотрудника. Иными словами, переход на такой формат возможен лишь при обоюдном согласии.
Также специалист составила рекомендации по тем пунктам, которые следует прописать в соглашении о дистанционной работе:
- Основание введения дистанционной работы
- Срок введения и порядок отмены дистанционной работы.
- Обязанности работника в случае их изменения.
- Порядок установления режима работы, если работник находится не на территории работодателя, обязанности работника по исключению злоупотребления в связи с соответствующим режимом работы.
- Порядок учета рабочего времени.
- Порядок оплаты дистанционной работы.
- Гарантии и компенсации, которые обязан обеспечить работодатель, при организации дистанционной работы.
- Порядок взаимодействия с работником.
- Порядок обеспечения работника оборудованием. Порядок компенсации расходов работнику, при использовании личного оборудования.
- Порядок обеспечения защиты персональных данных при обмене информацией с работником, который находится дома.
- Порядок обеспечения требований по охране труда для работников, работающих из дома.
- Порядок обмена официальными документами с работником.
- Порядок обеспечения права работодателя в случае недобросовестной работы.
Скачать презентацию «Кризис и кадры: что поменять в работе из-за коронавируса» в формате PDF можно по ссылке.