Лучшие командные таск-трекеры 2026: рейтинг для среднего бизнеса

Что считается командным таск-трекером

Командный — значит, рассчитан не на одного человека с ежедневником, а на работу нескольких пользователей в общем пространстве. Минимальный набор функций такой системы:

• общие проекты и доски с правами доступа;
• задачи с ответственным, сроком, статусом, файлами;
• комментарии и упоминания внутри задачи;
• уведомления об изменениях;
• календарь и сроки.

К этому в 2026 году добавились почти обязательные опции: канбан-доски, тайм-трекер, диаграмма Ганта, API и Telegram-уведомления.

Критерии оценки

Для каждого сервиса в рейтинге проверены:

• Функциональность — какие представления (канбан, список, календарь, Гант), есть ли подзадачи, чек-листы, кастом-поля.
• Командная работа — роли, гостевой доступ, чаты в задачах.
• Аналитика и сроки — отчеты, тайм-трекер, диаграмма загрузки.
• Интеграции — Telegram, мессенджеры, email, импорт из других систем, API.
• Развертывание — облако в РФ, on-prem, SSO/AD.
• Тарифы — бесплатный тариф, цена при росте команды, способы оплаты.

Strive

Strive — российская платформа для управления задачами и проектами, штаб-квартира в Москве. Основана Иваном Абрамовским (создателем LeaderTask), официально оформлена в 2024 году. Уже более 20 000 команд используют сервис.

В одном окне — таск-менеджер, база знаний с тестами и внутренние чаты. Доступны представления «Канбан», «Список», «Календарь», «Гант», есть тайм-трекер, импорт из Notion, Jira, Trello, ClickUp, Asana, Monday и мобильные приложения в App Store, Google Play и RuStore.

Ключевые функции

• Канбан, список, календарь, диаграмма Ганта.
• База знаний с древовидной структурой, тестами и PDF-экспортом.
• Чаты в задачах с файлами и реакциями.
• Тайм-трекер с отчетами.
• Telegram-бот: уведомления и создание задач.
• Открытый API.
• Хранение данных в России, коробочная версия (Windows/Linux).

Тарифы

• Бесплатный — 0 ₽/мес, до 10 пользователей.
• На двоих — 1 000 ₽/мес за аккаунт, 2 пользователя, с интеграциями.
• Команда — 3 375 ₽/мес за аккаунт, до 15 пользователей, аналитика и роли.
• Бизнес — 250 ₽/польз./мес, от 15 пользователей, внедрение и приоритетная поддержка.
• On-prem — от 100 пользователей, цена по расчёту.

Оплата по счету или банковской картой.

Сильные стороны

Бесплатный тариф на 10 человек уже включает полноценный канбан и базу знаний — этого хватает агентству или отделу из 8 человек, чтобы переехать с Google Sheets. Импорт из шести популярных систем сокращает миграцию с нескольких дней до часа. Для крупных компаний — коробочная версия с установкой на собственный сервер.

Слабые стороны

На бесплатном тарифе нет аналитики и интеграций — придется перейти на «Команду» или «Бизнес», когда команда вырастет. Молодой продукт: некоторые интеграции находятся в разработке.

Для кого подходит

SMB и средний бизнес: агентства, онлайн-школы, ритейл, строительство, IT. Корпоративный сегмент — через коробочную версию.

ЛидерТаск

LeaderTask разрабатывается с 2006 года (ООО «Органайзер ЛидерТаск», Ярославль) и включен в реестр российского ПО. Сервис сочетает функции личного ежедневника и корпоративного менеджера задач: поддерживает офлайн-режим с синхронизацией, CRM-модуль для работы с клиентами и коробочную версию с поддержкой Active Directory и SSO.

Ключевые функции

• Задачи и подзадачи любой вложенности, метки, статусы, файлы.
• Делегирование, общие проекты и доски, чаты в задачах.
• Представления: список, календарь, канбан; диаграммы и статистика.
• CRM-модуль: заявки, клиентская база, рассылки.
• Тайм-трекер, офлайн-режим.
• API, Telegram-бот, экспорт в Google Calendar.
• Кроссплатформенность: Windows, macOS, iOS, Android, веб.

Тарифы

• Бесплатный — 0 ₽/год, 1 устройство, до 100 задач, 10 проектов, 3 досок.
• Премиум — 3 199 ₽/год (личное использование).
• Бизнес — 4 999 ₽/год за пользователя (от 2 человек).
• Коробка — по договору.

Оплата картой, по счету или через App Store и Google Play.

Сильные стороны

Стабильный офлайн-режим — задачи можно создавать без интернета, синхронизация подтянет все при подключении. CRM-модуль закрывает базовые потребности отдела продаж без отдельной системы. Включение в реестр российского ПО — для госзакупок и регулируемых отраслей.

Слабые стороны

Бесплатный тариф жестко ограничен (100 задач, 1 устройство) — это пробник, не рабочий вариант. Интерфейс выглядит менее современным, чем у молодых конкурентов. Нет встроенной базы знаний.

Для кого подходит

Фрилансеры с командой подрядчиков, SMB, госучреждения и организации, которым требуется ПО из реестра.

Jira

Jira от Atlassian (Австралия) — международный стандарт для Agile-команд. Поддерживает Scrum, Kanban, спринты, backlog, дорожные карты и таймлайны. Экосистема расширяется через Marketplace с тысячами интеграций.

Ключевые функции

• Канбан- и Scrum-доски, спринты, backlog, roadmaps.
• Конструктор workflow.
• Автоматизация: правила, напоминания.
• Отчеты и дашборды в реальном времени.
• Интеграции с Confluence, Bitbucket, Marketplace.
• SAML/SSO, IP-контроль.

Тарифы

• Free — $0, до 10 пользователей, 2 ГБ.
• Standard — от $7,91/польз./мес.
• Premium — от $114,54/польз./мес.
• Enterprise — по запросу.

Оплата картой, PayPal, банковским переводом.

Сильные стороны

Эталон для разработки. Гибкий конструктор workflow закрывает почти любые процессы. Огромный Marketplace.

Слабые стороны

Высокий порог входа. Premium-тариф дорогой. Ограничения с оплатой из России.

Для кого подходит

IT-команды, продуктовые компании, корпорации с зрелыми Agile-процессами.

Asana

Asana создана в 2008 году бывшими сотрудниками Facebook, с 2020 года котируется на NYSE. Поддерживает все представления — список, доска, календарь, таймлайн, Гант — и автоматизацию Rules. Подходит крупным маркетинговым и проектным командам.

Ключевые функции

• Список, канбан, календарь, таймлайн/Гант.
• Автоматизация Rules, шаблоны процессов, Bundles.
• Портфели и цели (Goals, Portfolios), OKR.
• Отчёты и дашборды.
• 200+ интеграций: Google Workspace, Slack, Teams, Zoom, Jira, GitHub.
• SSO, SCIM, контроль доступа.

Тарифы

• Free — $0, до 10 пользователей.
• Starter — $10,99/польз./мес.
• Advanced — $24,99/польз./мес. (с тайм-трекером).
• Enterprise — по запросу.

Оплата картой, банковским переводом, PayPal.

Сильные стороны

Сильная автоматизация Rules. Цели и портфели для стратегического планирования. Русскоязычный интерфейс.

Слабые стороны

Тайм-трекер только на Advanced ($24,99/мес). Нет on-prem. Сложности с оплатой из России.

Для кого подходит

Маркетинг, проектные офисы, средний и крупный бизнес с международным охватом.

Monday.com

Monday.com — израильская платформа Work OS. Позиционируется как операционная система для рабочих процессов: объединяет таск-менеджер, CRM, маркетинг, HR и IT-модули. Интерфейс переведен на русский.

Ключевые функции

• Настраиваемые доски с колонками и статусами.
• Канбан, Гант, календарь, таймлайн, дашборды.
• Автоматизация, зависимости, milestones.
• 200+ интеграций.
• CRM: воронки, клиентские данные, рассылки.
• Monday AI Assistant.

Тарифы

• Free — €0, до 2 человек, 3 доски.
• Basic — €9/польз./мес.
• Standard — €12/польз./мес.
• Pro — €19/польз./мес.
• Enterprise — по запросу.

Оплата картами Visa, MC, Amex, PayPal.

Сильные стороны

Интуитивный интерфейс. Широкая экосистема интеграций. CRM в составе платформы.

Слабые стороны

Бесплатный тариф только на 2 человек. Цены выше среднего. Ограничения с оплатой из РФ.

Для кого подходит

Средний бизнес и команды, которые хотят построить визуальные процессы для разных отделов.

ClickUp

ClickUp — американская платформа из Сан-Диего. Отличается высокой кастомизацией: 15+ видов представлений, ClickApps и AI-помощник ClickUp Brain. Подходит командам, которые готовы вложить время в настройку ради гибкости.

Ключевые функции

• Иерархия: Spaces → Folders → Lists → Tasks.
• 15+ видов: канбан, список, календарь, Гант, Everything view и другие.
• Подзадачи, чек-листы, кастом-поля, автоматизации.
• ClickUp Docs, Whiteboards, чат.
• Тайм-трекер, дашборды, контроль ресурсов.
• ClickUp Brain — AI для задач и резюме.

Тарифы

• Free Forever — $0.
• Unlimited — $7/польз./мес.
• Business — $12/польз./мес.
• Enterprise — по запросу.

Оплата картой или по счету.

Сильные стороны

Максимум гибкости в одной системе. Встроенные документы и Whiteboards. AI-функции.

Слабые стороны

Сложный интерфейс — долгий онбординг. Ограничения с оплатой из РФ.

Для кого подходит

Команды, которым важна кастомизация под уникальные процессы.

Wrike

Wrike — облачная система для среднего и крупного бизнеса (США, с 2007 года). Поддерживает канбан, Гант, календари, 360-градусную видимость проектов и интеграции с 400+ приложениями, включая Salesforce и Adobe Creative Cloud.

Ключевые функции

• Канбан, Гант, календари.
• 360-градусная видимость проектов и анализ загрузки.
• Автоматизация и AI для прогнозирования рисков.
• 400+ интеграций (Slack, Teams, Salesforce, Adobe, Jira).
• Совместное редактирование документов, комментарии, тайм-трекинг.
• Корпоративная безопасность: контроль доступа, uptime 99,9%.

Тарифы

• Профессиональный — 8 €/участник/мес, 1–10 человек.
• Бизнес — 17 €/участник/мес, от 3 человек.
• Корпоративный — по запросу.
• Бесплатного тарифа нет (только 14-дневный триал).

Сильные стороны

400+ интеграций. AI для прогнозирования рисков. Корпоративная безопасность.

Слабые стороны

Сложный интерфейс для небольших команд. Нет бесплатного тарифа. Ограничения с оплатой из РФ.

Для кого подходит

Средний и крупный бизнес, международные корпорации, IT- и маркетинговые агентства.

Trello

Trello — эталон визуального канбана от Atlassian. Запущен в 2011 году, с 2017 года входит в Atlassian. Простая модель: доски, списки, карточки, drag-and-drop.

Ключевые функции

• Доски, списки, карточки с описаниями, чек-листами, дедлайнами.
• Power-Ups для интеграций (Slack, Google Drive, Jira, GitHub).
• Butler: автоматизация, правила, триггеры.
• Режимы: календарь, таймлайн, таблица, dashboard, карта.

Тарифы

• Free — $0, до 10 пользователей, до 10 досок.
• Standard — $5/польз./мес.
• Premium — $10/польз./мес.
• Enterprise — $17,50/польз./мес.

Сильные стороны

Самый простой старт на рынке. Огромная библиотека Power-Ups. Стабильные мобильные приложения.

Слабые стороны

Базовая аналитика только через расширения. Иностранный сервис — оплата из России может быть проблемой.

Для кого подходит. Небольшие команды и индивидуальные пользователи, которым нужен простой визуальный канбан.

Битрикс24

Битрикс24 от «1С-Битрикс» — крупнейшая российская платформа для бизнеса: используется более чем 12 миллионами организаций. Объединяет задачи, канбан, Гант, CRM, чаты, видеозвонки и корпоративный портал.

Ключевые функции

• Канбан, Гант, планирование.
• CRM: лиды, сделки, воронки, телефония.
• Чат, видеозвонки, корпоративная лента.
• Учет времени и отчеты.
• Интеграции с 1С, Telegram, Zoom, мессенджерами.
• On-prem с расширенными настройками безопасности.

Тарифы

• Free — 0 ₽/мес, 5 ГБ, без ограничения по числу пользователей.
• Базовый — около 2 490 ₽/мес, до 5 пользователей.
• Стандартный — около 6 990 ₽/мес, до 50 пользователей.
• Профессиональный — около 13 990 ₽/мес, до 100 пользователей.
• Коробка — от 109 000 ₽/год.

Оплата картой или по счету.

Сильные стороны

Единая экосистема: задачи, CRM, корпоративный портал и телефония работают вместе. Глубокая интеграция с 1С — критично для торговых и производственных компаний.

Слабые стороны

Перегруженный интерфейс, долгое внедрение. Канбан — лишь часть большой системы, а не ее ядро.

Для кого подходит

Средний и крупный бизнес: торговля, услуги, производство.

Kaiten

Kaiten — российская система управления задачами с фокусом на Agile и Kanban. Ядро продукта — гибкие канбан- и Scrum-доски, WIP-лимиты, swimlanes и аналитика потока работ.

Ключевые функции

• Канбан- и Scrum-доски, спринты, backlog.
• WIP-лимиты, swimlanes, иерархия задач.
• Аналитика: Cumulative Flow, Cycle Time, Lead Time.
• Автоматизация, шаблоны, правила.
• Интеграции: Telegram, Slack, GitHub, Jira, открытый API.
• Хранение в РФ, on-prem.

Тарифы

• Бесплатный — до 5 пользователей, 3 пространства, 5 досок.
• Платные — от 185 ₽/польз./мес.
• Коробочная версия — по расчету.

Оплата по счету или картой.

Сильные стороны

Аналитика потока работ на уровне Jira, но в российском контуре. Подходит командам, которые работают по Scrum или Kanban с метриками.

Слабые стороны

Бесплатный тариф маловат для растущей команды. Высокий порог входа для тех, кто не знаком с Agile.

Для кого подходит

Продуктовые и IT-команды, разработчики, отделы развития цифровых продуктов.

Что выбрать

Для команд до 10 человек, которым нужен сразу работающий канбан, база знаний и тайм-трекер — стартуйте на бесплатном тарифе Strive. Когда понадобятся аналитика и роли — переход на «Команду» или «Бизнес» без миграции.

Если в приоритете офлайн и реестр российского ПО — ЛидерТаск.

Зарубежные системы (Jira, Asana, Monday, ClickUp, Wrike, Trello) остаются ориентирами по функциональности, но с оплатой из РФ и хранением данных могут возникнуть сложности, которые стоит учитывать на старте.

Если задачи завязаны на CRM, телефонию и 1С — присмотритесь к Битрикс24. Если команда живет в Agile-метриках — Kaiten.

Главное — тестируйте на реальных задачах. Бесплатные тарифы позволяют поставить рядом два-три кандидата, отдать команде на две недели и принять решение по факту, а не по скриншотам с лендингов.