Существует несколько видов электронных подписей:
- Простая электронная подпись.
- Усиленная неквалифицированная электронная подпись.
- Усиленная квалифицированная электронная подпись.
Порядок применения электронных подписей установлен Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи». В статье 6 этого закона сказано, что информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, признается равнозначной соответствующему бумажному документу.
Но есть оговорка: организовать электронный документооборот с использованием простой или усиленной неквалифицированной электронной подписи можно только в том случае, если организация заключила со своими контрагентами соответствующие соглашения. Условия такого соглашения должны соответствовать требованиям закона № 63-ФЗ.
В итоге электронную «первичку» можно заверять простой электронной подписью и использовать ее для целей бухгалтерского учета.
Кстати! Вести электронный документооборот вы можете легко в интернет-бухгалтерии «Моё дело». Мгновенная отправка и получение документов «в один клик», возможность обмена не только счетами-фактурами, но и всеми остальными документами — накладными, актами, счетами, заказами, договорами, платежными поручениями и так далее. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке.