Пункт 1 статьи 252 НК РФ позволяет организациям уменьшать доходы на сумму произведенных расходов, которые были документально подтверждены. При этом важно, чтобы затраты были произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Подпункт 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ позволяет отнести расходы на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и иных видов транспорта) к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.
При этом НК РФ не предусмотрено нормирование указанных расходов, а также не установлены правила определения обоснованности таких расходов.
В то же время при расчете налогоплательщики могут (но не обязаны) учитывать Методические рекомендации «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте», введенные в действие Распоряжением Министерства транспорта Российской Федерации от 14 марта 2008 года № АМ-23-р.
Скачать Методические рекомендации «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте» в формате Word можно по ссылке.