Для начала работодателю стоит учесть, что если сотрудники проходят медосмотр по установленным законодательством нормам, им необходимо обеспечить освобождение от трудовой деятельности на один день. Это зафиксировано в статье 185.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Список расходов организации на оплату труда включает в себя траты на оплату времени, которое работники тратят на прохождение обязательного медосмотра. Это указано в пункте 7 статьи 255 Налогового кодекса России.
Наравне с этим понесенные расходы должны быть экономически обоснованы, подтверждены документально и фактически совершены. Перечень требований к расходам, которые можно учитывать при расчете налога на прибыль, утвержден в статье 252 Налогового кодекса РФ.
Министерство финансов уточняет, что расходы на проведение медосмотра при определении налога на прибыль можно учитывать только в том случае, если они осуществлялись в установленном законодательством порядке. Во всех остальных случаях такие расходы не могут быть учтены.