Представители ведомства отметили, что при внешнем совместительстве запись в трудовую книжку по месту основной работы вносится на основании документа, представленного из другой организации, подтверждающего работу по совместительству.
Статья 282 ТК РФ определяет совместительство как выполнение работником другой регулярно оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Данные о работе по совместительству могут быть внесены в трудовую книжку по желанию работника по месту основной работы. Согласно части 5 статьи 66 ТК РФ, основанием для этого является документ, подтверждающий работу по совместительству.
При этом срок внесения в трудовую книжку записи о работе по совместительству и порядок внесения таких записей не определены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 и постановлением Минтруда от 10 октября 2003 года № 69, которые устанавливают правила ведения, заполнения и хранения трудовых книжек.
На практике подобные записи вносятся как в хронологическом порядке, так и блоками. К примеру, в трудовую книжку можно внести одновременно записи о приеме и увольнении с работы по совместительству уже после фактического увольнения из организации.
Также в Минтруде отметили, что при внесении записей в трудовую книжку работника о прекращении трудового договора по внешнему совместительству наименование организации можно указать в тексте записи об увольнении.