Важный момент: чтобы расходы на обновление программного обеспечения можно было учесть, необходимо выполнить ряд условий. В первую очередь сами программы должны быть признаны амортизируемым имуществом в целях налогообложения прибыли.
Это означает, что их первоначальная стоимость должна превышать 100 тысяч рублей, а сами программы находиться в пользовании свыше 12 месяцев (они могут применяться в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг или для управленческих нужд).
В этом случае покупку обновлений можно учесть в качестве расходов, связанных с производством и реализацией согласно подпункту 26 пункта 1 статьи 264 НК РФ.
В соответствии с пунктом 1 статьи 272 НК РФ, расходы необходимо учесть в отчетном периоде, в котором эти расходы возникли исходя из условий сделок. Если по условиям сделки связь между доходами и расходами не может быть четко определена, налогоплательщику необходимо распределить расходы самостоятельно.