Скопировать ссылкуНалоговый кодекс действительно позволяет компаниям учитывать транспортные расходы при расчете базы по налогу на прибыль. Однако их еще следует должным образом подтвердить. В частности, такие документы должны быть оформлены в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В общем случае для подтверждения расходов необходимо использовать оригиналы документов. Тем не менее, в случае утраты подлинников все же можно найти выход.
В частности, пункт 1 статьи 252 НК РФ позволяет использовать документы, косвенно подтверждающие произведенные расходы. Из этого Минфин делает выводы, что при утрате проездного документа, оформленного на бланке строгой отчетности, его можно заменить дубликатом или копией экземпляра билета, оставшегося в распоряжении транспортной организации, которая занималась перевозками сотрудника.
Также можно использовать справку из транспортной организации с указанием реквизитов, которые позволяют идентифицировать физлицо, маршрут его проезда, стоимость билета и дату поездки.
