Организация или предприниматель может признать дебиторскую задолженность безнадежной, если по ней истек установленный срок исковой давности. Также к безнадежным относятся те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения на основании акта государственного органа или ликвидации организации.
При этом безнадежный долг должен учитываться в составе внереализационных расходов отчетного периода, в котором истекает срок исковой давности.
В статье 196 ГК РФ указано, что срок исковой давности составляет три года. Этот период исчисляется со дня, когда налогоплательщик узнал о нарушении своего права.