Скопировать ссылкуВ своем письме эксперты объяснили, как осуществляется налогообложение трат на иностранных сотрудников, которые идут на оформление визы, перелет, такси, а также аренду жилого помещения.
Ведомство отмечает, что список расходов, которые освобождены от уплаты НДФЛ, определены статьей 217 Налогового кодекса Российской Федерации.
НДФЛ не облагаются компенсационные выплаты, установленные федеральным, региональным или местным законодательствами. Правда при этом нужно соблюдать определенные нормы. Такие выплаты должны быть связаны с переездом сотрудника в другое место с целью продолжать трудовую деятельность.
Работодатель при переезде сотрудника обязан возместить ему и всем членам его семьи все расходы, связанные с этим. Данное правило зафиксировано в статье 169 Трудового кодекса Российской Федерации.
Стоит отметить, что порядок возмещения расходов в случае переезда должен заранее фиксироваться в коллективном договоре или в локальных трудовых актах компании.
Также специалисты просят работодателей обратить внимание на статью 422 Налогового кодекса России, где указан закрытый список выплат физическим лицам, которые не подлежат обложению НДФЛ.
Выплаты на траты иностранного сотрудника, которые связаны с переездом, оформление визы, такси, перелет — будут облагаться НДФЛ, так как не входят в список статьи 422 НК РФ.
