В опубликованном письме в первую очередь ведомство предлагает обратить внимание на статью 346.16 Налогового кодекса Российской Федерации. По ней можно понять, что никаких запретов на учет материальных расходов нет.
Налоговая инспекция к расходам организации относит не только покупку материалов для осуществления упаковки и другой подготовки продукции к реализации, но также и другие затраты, необходимые для хозяйственных нужд и поддержания работы организации.
Кроме этого, все совершенные траты должны иметь экономическое обоснование и документальное подтверждение. Только в таком случае затраты организации можно принять при определении налоговой базы.
Из всего выше указанного следует вывод, что индивидуальные предприниматели и организации на упрощенной системе налогообложения могут учитывать расходы на приобретение моющих средств, необходимых для поддержания комфортных рабочих условий в офисе.