Скопировать ссылкуСогласно подпункту 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ, затраты на командировки относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. При этом такие расходы должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
В данном случае документальным подтверждением командировочных затрат должен стать авансовый отчет, к которому следует приложить оправдательные документы, в том числе авиа- или железнодорожные билеты, счета из гостиницы и так далее. Сюда же относится приказ о направлении в командировку, подписанный начальником.
При оформлении проездных документов необходимо помнить, что согласно пункту 2 Приказа Минтранса России от 8 ноября 2006 года № 134, маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции считается документом строгой отчетности, который и станет оправдательным документом, подтверждающим расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения.
Электронный посадочный талон должен содержать соответствующие реквизиты, в том числе штамп о досмотре. Если его нет, то налогоплательщику необходимо подтвердить факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки иным способом. К примеру, компания может представить выданную авиаперевозчиком или его представителем справку, содержащую необходимую для подтверждения полета информацию.
В ситуации, когда ни один из указанных выше документов не может быть представлен, организация вправе обосновать потребление услуги воздушной перевозки любыми иными документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных авиабилетов.
