В письме ведомство предлагает обратить внимание на статью 23 Налогового Кодекса Российской Федерации. В ней установлено, что организации и предприниматели должны хранить всю отчетность на протяжении, как минимум, четырех лет.
Кроме этого, под правило обязательного хранения попадают документы, которые используются при определении налоговой базы. В частности, это документы с фиксацией сумм доходов и расходов.
При определении объемов налогообложения в качестве расходов учитываются амортизационные отчисления. Размер амортизационных отчислений определяется каждый месяц. Делается это на основе первоначальной стоимости основного средства и срока полезного использования.
Таким образом, вся документация по амортизационным отчислениям должна храниться в организации на протяжении четырех лет с момента окончания их осуществления.