Наибольшее внимание уделено различным формам работы на дому: удаленной, дистанционной и надомной. С учетом необходимости соблюдения противоэпидемических требований взаимодействие работников и работодателей по организации удаленной работы может оформляться при необходимости путем обмена электронными образами документов с последующим их оформлением в установленном порядке.
Удаленная работа
На «удаленку» порекомендовали переводить всех работников, для которых существуют такие технические возможности. В первую очередь — беременных женщин, родителей с малолетними детьми (родителей, (опекунов, попечителей, приемных родителей), воспитывающих детей в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), инвалидов, лиц в возрасте 65 лет и старше.
При этом компании следует определить порядок организации работы, в том числе график, способы обмена информацией о производственных заданиях и их выполнении, возможность использования ресурсов работы организации на дому.
Зарплата при удаленной занятости в случае сохранения должностных обязанностей, которые возложены на сотрудника, должна остаться без изменений.
Дистанционная работа
Отдельно рассмотрена дистанционная работа. Несмотря на очевидное сходство с удаленной, при таком варианте требуется заключить трудовой договор о дистанционной работе с физлицами, которые работают через интернет. Такой трудовой договор отличается от обычного, поскольку содержит ряд дополнительных условий.
Дистанционный режим работы предусматривает взаимодействие и обмен электронными документами с усиленными квалифицированными электронными подписями. Поэтому в трудовом договоре нужно зафиксировать, будет ли работодатель обеспечивать техническими средствами работника, или работник будет приобретать их за свой счет. В последнем случае нужно выплачивать компенсацию, размеры которой тоже нужно отразить в договоре.
Надомная работа
Есть и третий вариант — надомная работа. Надомники — это лица, которые заключили трудовой договор о выполнении работы на дому с использованием материалов, инструментов и механизмов, полученных от работодателя либо приобретаемых за свой счет.
Надомник может выполнять работу, обусловленную трудовым договором, с участием членов его семьи. При этом трудовые отношения между членами семьи надомника и работодателем не возникают. Результат работы надомника материален — это какая-то вещь. Таким образом, не любую работу, выполняемую вне офиса, можно считать надомной.
Кстати, упростить работу кадров позволяет онлайн-сервис «Моё дело». С его помощью можно произвести автоматический и безошибочный расчет зарплаты, налогов и страховых взносов, компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника и прочих платежей. Только по этой ссылке можно получить 3 месяца бесплатного доступа к сервису.