Эксперты ведомства отметили, что в целом налоговое законодательство не запрещает подтверждать УСН-расходы с помощью копий. Но при этом сами копии должны быть должным образом оформлены и соответствовать стандартам.
Так, согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013, копией считается экземпляр, полностью воспроизводящий информацию подлинника. При этом копию следует правильно заверить. Для этого она должна содержать следующие реквизиты:
- Слово «Верно»;
- Должность лица, заверившего копию;
- Его собственноручную подпись;
- Расшифровку подписи (инициалы, фамилия);
- Дату заверения копии.
Также в копии следует указать место хранения оригинала. И все это должно быть заверено печатью.