Надо ли применять кассу для выплат физлицам?

Если организация или ИП заключили договор ГПХ с физлицом на оказание услуг, то клиентом в данном случае является вовсе не физлицо, а первая сторона (то есть организация или ИП). Именно физлицо будет оказывать услуги, а поскольку по Федеральному закону № 54-ФЗ кассы должны использовать только организации и индивидуальные предприниматели, то ККТ в данном случае не требуется.

Таким образом, если организация или ИП выплачивает физическому лицу денежные средства в рамках обязательств по договору гражданско-правового характера, то использование кассы и выдача кассового чека не производятся.

Согласно пункту 1 статьи 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ при осуществлении расчетов кассами должны пользоваться все организации и ИП. Исключением является только безналичная оплата между компаниями или ИП, если используется электронное средство платежа с его предъявлением.

Таким образом, ККТ используется при расчетах между организациями или ИП лишь в двух случаях: при расчетах либо наличными, либо банковскими картами.

Если покупатель действует от имени организации, то есть совершает покупку на основании доверенности, то такой случай также считается расчетом между двумя организациями. Если же продавец не смог достоверно установить статус лица как подотчетного, то кассу следует применять в том же порядке, что и при расчете с физлицами.

В соответствии с Федеральным законом от 03.07.2018 № 192-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» реквизитный состав кассового чека, сформированного при осуществлении расчетов между организациями или ИП с использованием наличных денег или с предъявлением электронных средств платежа, наряду с реквизитами, указанными в пункте 1 статьи 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ, должен содержать следующие параметры: наименование покупателя и ИНН покупателя. Данные положения вступают в силу с 1 июля 2019 года. Указание этих реквизитов в кассовом чеке позволит оформить расчет одним чеком с идентификацией обеих сторон в качестве организаций. До 1 июля 2019 года подобные расчеты могут осуществляться без указания в чеке ИНН покупателя.

Согласно пункту 1 статьи 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ, при выплате сотруднику компании зарплаты или матпомощи, а также выдаче наличных средств под отчет или возврат неизрасходованной суммы, выданной ранее, не требуют применения кассы и выдачи чека, поскольку данные операции не подпадают под понятие «расчета» в аспекте Федерального закона № 54-ФЗ.