Налоговая рассказала, когда следует подписывать электронные книги покупок

8 февраля 2019

При совершении продаж с НДС (налогом на добавленную стоимость) налогоплательщик обязан вести книгу покупок. При этом она может быть выполнена как на бумажном носителе, так и в электронном виде. В какой момент электронную книгу покупок следует подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации? Федеральная налоговая служба ответила в письме от 24 января 2019 года № ЕД-4-15/1044

ФНС ссылается на пункт 24 Постановления от 26 декабря 2011 года № 4, согласно которому электронную книгу продаж необходимо подписывать только при передаче в налоговый орган.

Получается, что налогоплательщик может не подписывать книгу с использованием КЭП до момента, когда он направляет ее в налоговый орган через оператора электронного документооборота.

Также налоговики напомнили, что организация обязана хранить книгу покупок в течение четырех лет. Соответственно, все это время она может быть не подписана усиленной квалифицированной электронной подписью: сделать это требуется только перед ее отправкой по запросу ФНС.

Вам может быть интересно