В соответствии со вторым пунктом статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации, организации должны уведомлять налоговую службу о создании новых отдельных подразделений, если они не относятся к филиалам или представительствам.
Ими в данной ситуации считаются все территориально обособленные подразделения компании, где стабильно работают сотрудники организации. То есть обособленным считается то подразделение, адрес регистрации которого не совпадает с основным адресом организации.
На законодательном уровне четко зафиксировано, что любое юридическое лицо обязано отправить в налоговую службу по месту своей регистрации уведомление о создании отдельного звена компании. При этом не имеет значения, даже если оно находится в том же самом регионе.
Исключением являются случаи, когда адрес полностью совпадает. Тогда нет необходимости сообщать о создании обособленного подразделения в налоговую службу.
Следует отметить, что сделать уведомление можно по специальной форме С-09-3-1.