Законопроекты о переводе сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде уже внесены в Думу. Они предполагают внесение поправки в Трудовой кодекс, в КоАП РФ и в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ.
В рамках реформы ПФР представил проект формы № СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности работников». Работодателям придется регулярно сдавать его в Пенсионный фонд уже с 2020 года. Информацию из этих отчетов будут вносить в электронную трудовую книжку каждого сотрудника.
Также данные законопроекты возлагают на работодателей обязанность по регулярному представлению данных о трудовой деятельности работника в ПФР. Такие сведения по форме № СЗВ-ТД надо будет ежемесячно сдавать в ПФР с начала 2020 года не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. С 2021 года такие отчеты необходимо будет сдавать при каждом кадровом изменении.
В дополнение к этому ведомство разработало форму № СЗИ-ТД «Сведения о трудовой деятельности работника». Она будет формироваться самим ПФР по запросу граждан. В документе будут указаны все мероприятия кадрового учета в отношении работника, переданные его работодателем в ПФР.