Напомним, что подавать СЗВ-М только в электронном виде обязаны страхователи, у которых трудится более 25 сотрудников.
Для подачи СЗВ-М в электронном виде необходимо выполнить следующие манипуляции:
- Сформировать файлы отчетности для отправки в территориальный орган ПФР по установленному формату;
- Проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами ПФР. При выявлении проверочными программами ошибок в отчетности — исправить их;
- Проверить файлы антивирусной программой и подписать каждый файл отчета электронной подписью должностного лица, имеющего право подписи отчетных документов (подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью);
- Отправить в зашифрованном виде в территориальный орган ПФР.
Форма СЗВ-М подается ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В случае, когда последний день сдачи отчета приходится на выходной день, то крайний срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.
Кстати, чтобы не забыть вовремя сдавать отчеты по форме СЗВ-М, его подготовку можно доверить интернет-бухгалтерии «Моё дело». Она сформирует форму СЗВ-М на основании введенных данных о ваших работниках, проверит правильность заполнения и отправит в ПФР в электронном виде. Бесплатный доступ к сервису можно получить по ссылке.