Отправить статью или инфоповод

«Почта России» начала оцифровывать письма для бизнеса

«Почта России» начала оцифровывать письма для бизнеса
Фото: Петр Ковалев/ТАСС

«Почта России» запустила новую услугу для бизнеса — оцифровку входящей бумажной корреспонденции и передачу ее в электронном виде. «Почта России» может как просто пересылать сканы писем адресату, так и загружать их во внутреннюю систему документооборота компании. Об этом 27 июля сообщают «Известия».

Как рассказал представитель «Почты России», поступающая в разные отделения корреспонденция в адрес компании передается в центры оцифровки, где письма вскрываются и переводятся в электронный вид, после чего пересылаются или выкладываются на сервер адресату.

Тарифы на услугу начинаются от 4,8 рубля за оцифровку одной страницы документа и достигают 60 рублей за внесение документа в систему документооборота заказчика.

«Бизнес в среднем тратит около 35 000 рублей на обработку 1000 бумажных писем, сервисы оцифровки позволяют снизить этот показатель до 25 000 рублей», — отметил представитель.

Выгода бизнеса кроется не только в экономии на затратах, но и в сокращении времени доставки корреспонденции. «Больничные и отпуска сотрудников компании не влияют на обработку потока писем, а поломки оборудования не становятся причиной задержки подготовки официального ответа», — добавил представитель «Почты».

Чтобы адресат не пропустил в потоке корреспонденции, к примеру, судебное письмо или претензию клиента, до конца 2021 года «Почта России» намерена ввести автоматическую классификацию корреспонденции по типам документов и темам писем.

Новый сервис уже протестирован на ряде госструктур и компаний из медицинской и строительной отраслей.

«С февраля по июнь 2021 года почта оцифровала около 50 000 страниц адресованной «Самолету» (девелоперская группа) корреспонденции, то есть примерно половину входящих отправлений», — сказали в организации.

За первый год работы «Почта России» планирует оцифровать 6 миллионов страниц корпоративной корреспонденции.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Подписывайтесь на наш
Подписывайтесь на наш
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии
для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» поможет вам автоматизировать
рутинные процессы, он всё сделает сам: рассчитает
налоги, создаст счета, заполнит декларации,
отправит в налоговую и фонды.
Просто попробуйте. Это бесплатно!
Попробовать бесплатно
Сообщить об опечатке
Текст, который будет отправлен в редакцию: