Скопировать ссылкуФедеральная налоговая служба (ФНС) позволит зачесть в налогооблагаемой базе только те расходные документы, которые были правильно оформлены. Так что этому следует уделять максимум внимания.
Понятия простой и заверенной копии документа даны в подпунктах 23 и 25 пункта 3.1 ГОСТа Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного Приказом Росстандарта от 17 октября 2013 года № 1185-ст:
- Копия — экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа.
- Заверенная копия — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.
Порядок заверения копий документов регулируется Национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016. Такая копия должна содержать следующие элементы:
- Под реквизитом «Подпись» пишется слово «Верно».
- Должность лица, заверяющего копию.
- Подпись лица.
- Расшифровка подписи (ФИО).
- Дата заверения копии.
При этом в случае передачи такой копии в другую организацию на ней следует указать информацию о месте хранения ее оригинала и поставить печать компании. Также для оформления заверенных копий можно использовать штамп со всеми перечисленными реквизитами.
